Referater 2024

Forældrerepræsentanter: Frederikke Grandt, Jeanette Astrup, Jakob Munksgaard, Louise Zyskind, Jais Brændgaard Heilesen, Corinna Isabel Simonsen, Henrik Bergerman

Suppleanter:

Lærerrepræsentanter: Anne-Marie Bach, Søren Nystrøm

Elevrådsrepræsentanter: Hadil Mustafa Taleb, Basmalla Abdelqader Kanafani

Skoleledelsen: Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen, Katrine Krogh Poulsen

Fraværende: Henrik Bergerman og Louise Zyskind

16:00 – 16:05                    Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt

16:05 – 16:15                    Elevrepræsentanter: (O)

Ingen elevrådsmøde siden sidste skolebestyrelsesmøde

16:15 – 16:20                    Opfølgning på punkt fra tidligere møde

16:20 – 16:30                    Orientering:

• Formand:

Ingen

• Ledelse:

Sneen skaber udfordringer, Sporteren er lukket frem til april, da græsset er vådt og ødelægges. Fagfordeling så småt i gang. Sygefraværet går i den rigtige retning – nedad. Dette på trods af det kolde vejr og flere vira i omløb.

• Medarbejdere:

Christina Sommer har holdt to oplæg for lærergruppen hvilket der har været godt udbytte af og givet anledning til spændende debatter.

Skolen er samarbejdsskole med Lyngby Boldklub, som lige har været på besøg i en 5. klasse i forbindelse med et Fair Play forløb.

Biblioteket kører hver dag skolens spil ud på skoletorvet og de benyttes med stor entusiasme. Der er en meget hyggelig stemning på skoletorvet i frikvartererne.

• Forældrehenvendelser:

Ingen

16:30 – 17:00                    Opsamling workshop værdidrøftelse             

På baggrund af drøftelser til temamøde i Skolebestyrelsen blev 8 begreber/overordnede værdiord besluttet. Forslagene til de overordnede værdier er med efterfølgende kvalificering yderligere diskuteret i pædagogisk udvalg.

Hvis der er opbakning til de udvalgte overordnede begreber eller tilføjelser følges procesbeskrivelsen videre ift. Inddragelse.

Næste gang skolebestyrelsen møder dokumentet, vil være efter medarbejderworkshops og renskrivning af plancher blive sendt en plan for det videre forløb.

Kontaktforældrene bliver inviteret og involveres i kommunikationsarbejdet ift. værdierne. Aftalt at der arrangeres møde for de nye kontaktforældre efter de første forældremøder i august/september.

Overvejes om der allerede til majforældrene skal informeres om kontaktforælderrollen. Mødet er den 12.6 kl. 17.00.

17:00 – 17:20                    APV- orientering (D) Bilag

Gennemgang af APV’ens hovedpunkter – det videre arbejde med udvalgte, konkrete områder besluttes i MED-udvalget mhp. hvilke indsatser der skal igangsættes for at opnå endnu højere score, selvom der er tilfredshed med resultatet.

17:20 – 17:40                    Forældreoplæg (D)

Punktet udsat                                          

17:40 – 17:45                    Eventuelt (O)

Ingen punkter

17:45 – 17:50                    Punkter til formidling (B)

Ingen

17:50 – 18:00                    Person- og personalesager (O)

Lukket punkt

Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: Budget, timefordelingsplan, skoleårets planlægning- Skoleplan

Punkt vedr. evaluering af mobilfri skole

Datoer: 5.09, 2.10, 1.11, 12.12, 16.01 (værdidrøftelse), 23.01, 21.02, 3.04, 28.05, 18.06

(B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse

Forældrerepræsentanter: Frederikke Grandt, Jeanette Astrup, Jakob Munksgaard, Louise Zyskind, Jais Brændgaard Heilesen, Corinna Isabel Simonsen, Henrik Bergerman
Suppleanter:
Lærerrepræsentanter: Anne-Marie Bach, Søren Nystrøm
Elevrådsrepræsentanter: Hadil Mustafa Taleb, Basmalla Abdelqader Kanafani
Skoleledelsen: Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen, Katrine Krogh Poulsen
Fraværende: Hadil Mustafa Taleb, Basmalla Abdelqader Kanafani, Corinna Isabel Simonsen, Henrik Bergerman, Jeanette Astrup, Katrine Krogh Poulsen
 

1. 16:00 – 16:05 Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt
 

2. 16:05 – 16:15 Elevrepræsentanter: (O)
 

3. 16:15 – 16:20 Opfølgning på punkt fra tidligere møde: Fotofirma Kontrafej
Mange positive tilbagemeldinger. På den baggrund fortsætter samarbejdet næste år.
 

4. 16:20 – 16:30 Orientering:
a. Formand
Formandskabet har omkonstitueret sig, således at Jais er formand frem til nyt skoleår, hvor ny konstituering finder sted.
Drøftet at der skal være fokus på at rekruttere nye medlemmer til skolebestyrelsen, da der i forbindelse med nyt skoleår er naturlig afgang blandt medlemmerne.
b. Ledelse
Fagfordeling i gang og lærere der skal varetage hhv. 1. klasse og 6. klasse orienteres i uge 9
c. Medarbejdere
7. marts skolebal for 3.-5- klasse.
Dartturnering igangsat i afdeling 2, både elever og lærere deltager. Kulturugen var en succes – mad fra 20 forskellige lande lavet af forældre.
Fastelavn er altid sjovt – mange glade børn og sjove udklædninger. Uge sex har været afholdt og er altid spændende.
1.3 er trivselsdag for alle klasser.
d. Forældrehenvendelser
Ingen
 

5. 16:30 – 16:50 Budget 2024 (B)
Budgettet gennemgået, drøftet og godkendt
 

6. 16:50 – 17:10 Opsamling lærerworkshop værdidrøftelse, gennemgang af proces
Tilbagemelding på arbejdet i lærergruppen og den videre proces
 

7. 17:10 – 17:20 Forældreoplæg (D), se mail fra Louise
Aftalt at muligheder fortsat afdækkes og at der på næste bestyrelsesmøde tages endelig beslutning om oplægsholder.
 

8. 17:20 – 17:40 Retningslinjer for badning og omklædning i idræt
Besluttet at bestyrelsen er positive overfor at hjælpe med at formulere forventninger til elevernes deltagelse i idræt og beder idrætslærerne drøfte behov.
 

9. 17:40 – 17:45 Eventuelt (O)
Ændring af dato for skolebestyrelsesmøde fra den 3.04 til den 9.4
Ny madleverandør ønsker at levere til trongårdsskolen. Jakob går i dialog med firmaet for nærmere afklaring af tilbud, kvalitet, krav til levering mm. Herefter drøftes evt. interesse videre på næste skolebestyrelsesmøde
 

10. 17:45 – 17:50 Punkter til formidling (B)
Ingen
 

11. 17:50 – 18:00 Person- og personalesager (O)
 

Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: Timefordelingsplan, Skoleårets planlægning, Skoleplan, B-spor orientering (april), Opsamling på mobilfri skoledag (maj), Forældreoplæg
 

Datoer: 5.09, 2.10, 1.11, 12.12, 16.01 (værdidrøftelse), 23.01, 21.02, 9.04, 28.05, 18.06
 

(B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse

Forældrerepræsentanter: 
Frederikke Grandt, Jeanette Astrup, Jakob Munksgaard, Louise Zyskind, Jais Brændgaard Heilesen, Corinna Isabel Simonsen, Henrik Bergerman

Suppleanter:
Lærerrepræsentanter: Anne-Marie Bach, Søren Nystrøm

Elevrådsrepræsentanter: Hadil Mustafa Taleb, Basmalla Abdelqader Kanafani

Skoleledelsen: Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen, Katrine Krogh Poulsen

Fraværende: Katrine Krogh Poulsen, Henrik Bergerman og Jacob Munksgaard

1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt

2. B-spor orientering v. Anette Rosgaard og Stine i 0.B’s klasselokale
Fremvisning af lokale og orientering om dagligdagen i 0.b.

3. Elevrepræsentanter: (O)
Drøftelser i elevrådet om hvordan sidste skoledag i endnu højere grad kan være spændende for alle skolens elever.
Ønske om at kunne opbevare overtøj i klasserne frem for på gangen.
Fælles afslutningsfest på 9. årgang booket på Charlottenlund travbane. Næsten alle er allerede tilmeldt. Der er forældredeltagelse.

4. Opfølgning på punkt fra tidligere møde: Forældreoplæg
Aftalt at muligheder fortsat afdækkes og at der på dette møde
tages endelig beslutning om oplægsholder.
Besluttet at Rikke Yde Tordrup kontaktes i forhold til oplæg for lærere, pædagoger og forældre

5. Orientering:
a. Formand
Jais har deltaget i skoleudviklingssamtalen med ledelsen og skolechefen hvor han berettede om skolebestyrelsens arbejde med værdiprocessen.
Jeanette deltager i Skoledialogmødet den 11.4.
b. Ledelse
Fagfordelingen er ved at være på plads og det ser rigtig fornuftigt ud for det kommende år.
Kommende år kommer skolen til at arbejde med klasseledelse i samarbejde med forsker Helle Plauborg – det er et fælleskommunalt projekt
c. Medarbejdere
Vil på et senere skolebestyrelsesmøde i indeværende skoleår fortælle om kommende ny Trivselsårsplan som afprøves i flere klasser i år mhp. udrulning næste skoleår på hele skolen.
d. Forældrehenvendelser
Henvendelse vedr. brug af film i undervisningen samt indhold i uge 39 – henvendelsen drøftet og svar afsendes af formandskabet.
Henvendelse fra kontaktforældrene i 4.a vedr. brugen af computer i Klubben. Henvendelsen har ført til ændringer i brugen af computerlokale og børnene muligheder for brug begrænses. Der kommer udmelding til alle så snart det er helt på plads.

6. Høringssvar: Rekruttering og fastholdelse deadline 17.04. Se bilag
Input til høringssvar drøftet, udarbejdes af formandskabet

7. Timefordelingsplan (G)
Timefordelingsplanen for skoleåret 24/25 gennemgået.
Væsentligste ændring er bortfald af madkundskab på 7. årgang – faget fortsætter som valgfag på årgangen.

8. Hvordan udvikler vi kontaktforældrenes engagement – herunder
årshjul for skolebestyrelsens kommunikation og aktiviteter (D)
Besluttet at der udarbejdes årshjul for skolebestyrelsens for at skabe overblik over aktiviteter og traditioner. Også besluttet at booke oplæg fra Skole og forældre for nye kontaktorældre

9.  Mobilfri skole opfølgning – hvad fungerer, hvilke udfordringer er der (D)
Punktet udsat og sættes på dagsordenen når resultater af opfølgningsspørgeskema foreligger

10. Eventuelt (O)
Ingen

11. 17:45 – 17:50 Punkter til formidling (B)
Ingen

12. 17:50 – 18:00 Person- og personalesager (O)
Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: Skolens indsatsområder – herunder TR-Trivselsplan, Opsamling på mobilfri skoledag (maj), Skolebestyrelsens årshjul for forældre

Datoer: 5.09, 2.10, 1.11, 12.12, 16.01 (værdidrøftelse), 23.01, 21.02, 9.04, 28.05, 18.06

(B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse

Forældrerepræsentanter: 
Frederikke Grandt, Jeanette Astrup, Jakob Munksgaard, Louise Zyskind, Jais Brændgaard Heilesen, Corinna Isabel Simonsen

Suppleanter:

Lærerrepræsentanter: Anne-Marie Bach, Søren Nystrøm

Elevrådsrepræsentanter: Hadil Mustafa Taleb, Basmalla Abdelqader Kanafani

Skoleledelsen: Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen, Katrine Krogh Poulsen

Fraværende: Hadil Taleb, Basmalla Kanafani, Jeanette Astrup.

1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt

2. Trivselsplan - oplæg v. Brahim og Søren
Orientering om nyt fælles tiltag for at skabe fælles sprog mellem elever, lærere og andre parter på skolen ud fra fælles fokuspunkter: Opbyggende sprog, opbyggende adfærd, åbne fællesskaber, fælles om at passe på skolen, accept af fællesskabernes regler. Prøvehandlinger i indeværende skoleår mhp. at koble flere klasser på i det kommende år.

3. Opfølgning på punkt fra tidligere møde
Kontaktforældreoplæg: Børn og Forældre
Forældreoplæg v. Rikke Yde Tordrup d.24.marts 2025
Kontaktforældremøde den 8.10 med repræsentant fra Forældre og skole
Corinna og Stine samarbejder om rammesætning for mødet

4. Orientering:
a. Formand
Bestyrelsen udarbejder en sommermail til alle forældre hvor resultaterne af seneste undersøgelse om mobiltelefonpolitikken og hvorunder der også opfordres til at melde sig til skolebestyrelsen, da der efter sommerferien er ledige pladser.
Tilbagemelding om, at sidste skoledag for 9. klasse var meget vellykket. Der var god forældreopbakning til den fælles fest for årgangen.
b. Ledelse - intet
c. Medarbejdere - intet
d. Forældrehenvendelser – ingen


5. National trivselsundersøgelse (D)
Drøftelse af de overordnede resultater samt redegørelse for hvordan resultaterne indgår i det fremadrettede trivselsarbejde på skolen

6. Mobilfri skole opfølgning – hvad fungerer, hvilke udfordringer er der (B)
Skolebestyrelsen beskriver resultater til alle forældre i sommermail jf. pkt. 4.a
Resultaterne adskiller sig ikke væsentlig fra sidste undersøgelse. Der er stor opbakning fra forældre. eleverne har fortsat oplevelsen af tab, lærerne vurderer at det er godt og har skabt mere ro og fordybelse samt bidraget til flere fælles aktiviteter i pauserne i udskolingen. Forventning om at tabet føles mindre i takt med at de yngre årgange, der ikke har været vant til at have adgang til mobiltelefon i skoletiden rykker op.

7. Eventuelt (O )
-intet

8. Punkter til formidling (B)
Besluttet af udsende en sommerhilsen hvor skolebestyrelsen skriver om årets arbejde i skolebestyrelsen og her også redegør for resultaterne af mobiltelefonundersøgelsen

9. Person- og personalesager (O)
Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: Årshjul for bestyrelsen, Skolens indsatsområder 24/25, Skolens værdigrundlag,

Datoer: 5.09, 2.10, 1.11, 12.12, 16.01 (værdidrøftelse), 23.01, 21.02, 9.04, 28.05, 18.06

(B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse
 

Forældrerepræsentanter: 
Frederikke Grandt, Jeanette Astrup, Jakob Munksgaard, Louise Zyskind, Jais Brændgaard Heilesen, Corinna Isabel Simonsen
Suppleanter:
Lærerrepræsentanter: 
Anne-Marie Bach, Søren Nystrøm
Elevrådsrepræsentanter:
Skoleledelsen: 
Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen, Katrine Krogh Poulsen
Fraværende: 
Corinna Isabel Simonsen, Anne-Marie Bach, Jeanette Astrup, elevrepræsentanter
 

1. 16:00 – 16:05 Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt
 

2. 16:05 – 16:15 Elevrepræsentanter: (O)
Ingen repræsentanter til stede
 

3. 16:15 – 16:20 Opfølgning på punkt fra tidligere møde:
Ingen punkter til drøftelse
 

4. 16:20 – 16:30 Orientering:
a. Formand
Der er ikke kommet reaktioner på sommerhilsen – hverken på beslutningen om at gøre mobilfri skole permanent og heller ikke vedr. opfordring til at melde sig som skolebestyrelsesmedlem

b. Ledelse
Skemaer for det kommende skoleår er under udarbejdelse

c. Medarbejdere
Har sagt velkommen til to nye kolleger

d. Forældrehenvendelser
Der er modtaget to henvendelser: Det ene knytter sig til pkt. 6, samt yderligere en henvendelse vedr. garderoberne i afdeling 1, hvor der har været problemer med tøj, sko og tasker der forsvinder eller behandles voldsomt.

5. 16:30 – 16:50 Forældremøde datoer 24/25 – herunder Skolebestyrelsens årshjul
Nederst ses datoer for skolebestyrelsesmøder. Herefter drøftet form og indhold på forældremøderne i august/september

6. 16:50 – 17:10 Adgangsforhold ml. klub og skole samt overgang fra parkeringsplads til skole
Skolebestyrelsen vil rette henvendelse til forvaltningen vedr. muligheder for tiltag der skaber større tryghed ved overgangene.

7. 17:10 – 17:40 Høringssvar vedr. distrikt ændringer for skoleåret 25/26
Drøftet hvilke punkter der skal indgå i høringssvaret.

8. 17:40 – 17:45 Eventuelt (O)
Udarbejdet plan/oversigt for indsatser ift. rekruttering af nye medlemmer til skolebestyrelsen.

9. 17:45 – 17:50 Punkter til formidling (B)
Tilbagemelding på henvendelse vedr. de trafikale udfordringer ved overgangene mellem klub og skole og fa skole til p-plads.

10. 17:50 – 18:00 Person- og personalesager (O)

Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: Årshjul for bestyrelsen, Skolens indsatsområder 24/25, Skolens værdigrundlag, Retningslinje for lejrskole

Datoer 23/24: 5.09, 2.10, 1.11, 12.12, 16.01 (værdidrøftelse), 23.01, 21.02, 9.04, 28.05, 18.06

(B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse

Datoer for skoleåret 24/25: 10.09, 1.10, 6.11, 2.12, 28.01, 26.02, 31.03, 29.04, 26.05, 18.06

Dato: 10.09.24 kl. 16:00-18:00 i Lærerkonferencen

Forældrerepræsentanter: Frederikke Grandt, Jeanette Astrup, Jakob Munksgaard, Jais Brændgaard Heilesen, Corinna Isabel Simonsen

Suppleanter:

Lærerrepræsentanter: Anne-Marie Bach, Søren Nystrøm

Elevrådsrepræsentanter:

Skoleledelsen: Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen, Katrine Krogh Poulsen

Fraværende: Anne-Marie

1. 16:00 – 16:15                    Velkommen til Camilla, Xia og Natalia og elevrådsrepræsentanterne

Godkendelse af dagsorden 

Dagsorden godkendt. Camilla, Xia og Natalia er nye forældrerepræsentanter: Camilla har barn i børnehaveklasse C, Xia har barn i 1.B, Natalia har børn i børnehaveklasse A og 3.A.

Ingen elevrådsrepræsentanter repræsenteret på dette første møde

1. 16:15 – 16:25                   Elevrepræsentanter: (O)

Elevrådets kontaktlærer fortalte om en form på elevrådet, hvor alle årgange (dog ikke bhkl. og kun delvist 1. kl.) deltager sammen frem for tidligere hvor de var delt i lille og store elevråd – elevrådet understøttes af to kontaktlærere

1. 16:25 – 16:35                   Opfølgning på punkt fra tidligere møde: Adgangsforhold ml. klub og skole samt 

overgang fra parkeringsplads til skole

Pt. er der alene tilbagemelding på forældrehenvendelse vedr. bilkørsel på stien til markerne. Der er ikke aftaler med kommunen om tilladelse til bilkørsel. Skolen retter henvendelse til Dyrehavegård vedr. dette.

                                                      Øvrige punkter afventer svar fra forvaltningen.

1. 16:35– 16:45                    Orientering:

   1. Formand

      Skolebestyrelsen har været ude på alle årgange på de pt. afholdte forældremøder. Der har været positive tilbagemeldinger. 

      1. Ledelse
         1. Medarbejdere
            1. Forældrehenvendelser

      Ingen meddelelser

      Har arbejdet med de 8 værdiord fra det nye værdigrundlag i lærergruppen. Der arbejdes med værdierne med eleverne i uge 39

      Henvendelser vedr. brug af mobiltelefoner i klubben. Punktet sættes på dagsordenen på kommende skolebestyrelsesmøde 

                 

2. 16:45 – 16:50                   Konstituering

Idet Jeanette Astrup udtræder af bestyrelsen stiller Jais Brændgaard sig til rådighed som bestyrelsesformand. Frederikke Grandt og Natalia Rogaczewska deler næstforpersons posten. Trioen aftaler fordeling af opgaver

1. 16:50 – 17:10                   Status på skolestart

Stine orienterede om opstart. God opstart og god modtagelse af nye medarbejdere og elever. Uge 32 som er lærernes opstartsuge var fyldt med god energi og samarbejde – herunder også en eftermiddag og aften hvor der blev arbejdet med værdiordene.

Opmærksomhed på klasseledelse er højt prioriteret indsatsområde for lærerne i dette skoleår.

Fra: SFO – og klub

Rollespiluge med nyt tema – Pirater, meget stor succes og festlig afslutning om fredagen.

Lille ændring i SFO-struktur for at sikre rolig overgang fra skole til SFO. Alle pædagoger møder ind kl. 12.45 og klargør værksteder så alt er helt klar når børnene kommer fra skole.

1. 17:10 – 17:40                    Overordnet orientering om bestyrelsens arbejde – herunder årets 

 indsatsområder, forældreoplæg mv.

1. 17:40 – 17:45                  Eventuelt (O)

    

2. 17:45 – 17:50                   Punkter til formidling (B)

Der skal udarbejdes og udsendes invitation til kontaktforældremødet i oktober.

1. 17:50 – 18:00                  Person- og personalesager (O)

Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: Budgethøring, Skolens værdigrundlag, Retningslinjer for lejrskole, Regnskabsopfølgning

Datoer for skoleåret 24/25: 10.09, 1.10, 6.11, 2.12, 28.01, 26.02, 31.03, 29.04, 26.05, 18.06

(B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse

Forældrerepræsentanter: Jais Brændgaard Heilesen Frederikke Grandt, Corinna Isabel Simonsen, Camilla Storck, Xia Zhang og Natalia Anna Rogaczewska, Charlotte Andersen

Suppleanter: Jakob Munksgaard

Lærerrepræsentanter: Anne-Marie Bach, Søren Nystrøm

Elevrådsrepræsentanter: BashirAl-Khaffaji og Dicte Søberg

Skoleledelsen: Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen, Katrine Krogh Poulsen

Fraværende: Corinna Isabel Simonsen

Velkommen til Charlotte Andersen

Dagsorden:

Punkt 1. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt

Punkt 2. Elevrepræsentanter: (O)

Elevrådet har påbegyndt arbejdet med at undersøge, hvordan der kan arbejdes med ’Støtte og inspiration’ i undervisningen. Dette på baggrund af målingen i den Nationale trivselsmåling under overskriften: Støtte og inspiration i undervisningen, hvor denne score generelt er lav.

Elevrådsrepræsentanternes umiddelbare forslag: Inddrage eleverne i undervisningen ved at arbejde aktuelle problemstillinger (fra verden og dagligdagen), give flere muligheder ift. f.eks. fremlæggelsesformer, mulighed for selv at vælge emner i f.eks. Skriftlig fremstilling.

Punkt 3. Opfølgning på punkt fra tidligere møde: Kørsel på stien til Dyrehavegårds jorde 

På baggrund af henvendelse fra skolebestyrelsen er der på cykelstierne foran Klub Tronen og på cykelsti ved indskolingsstien kommet advarselsskiltning på selve stierne, der gør opmærksom på krydsende fodgængere. Vedrørende kørsel med bil på stien foran klubben, er der taget kontakt til Dyrehavegård.

Punkt 4. Orientering:

a. Formand  

Deltog i skolens indskrivningsmøde. Ros til arrangementet og til skolekoret der indledte aftenen.

b. Ledelse

Opfølgning på arbejdet med nyt værdisæt. SKB orienteres på næste skolebestyrelsesmøde.

c. Medarbejdere

To arbejdsgrupper er nedsat i forbindelse med arbejdet med nyt værdisæt

Skolebiblioteket har søgt penge i Statens Kunstfond og har modtaget 10.000 kr. til forfatterbesøg

d. Forældrehenvendelser

Ingen

Punkt 5. Mobilfri klub, medarbejder- og elevperspektiv, oplæg KP, (D) 

Klubben har et ønske om at få eleverne til at deltage mere i aktiviteterne, men oplever at mobiltelefoner tager for meget opmærksomhed. Ønsker en større kulturforandring, men at ændringen sker i et roligt tempo for at vænne eleverne til en mobilfri eftermiddag. Kræver forældreopbakning for at det bliver vellykket. Planlægger at arbejde med en mobilfri klub for 4. og 5. årgang pr. 1.1.25 – 6. årgang pr. 1.8.25 – 7. årgang pr. 1.8.26

Arbejdsgruppe nedsat mhp. at revidere skolens mobilpolitik samt kommunikation vedr. ændringer: Katrine, Natalia, Camilla, Charlotte, Dicte, Xia, Camilla Dinesen (ikke skolebestyrelsesmedlem)

Punkt 6. Kalender for skoleåret 25/26 herunder lukkedage – se bilag (B)

Kalender samt forslag til lukkedage godkendt.

Punkt 7. Evaluering af kontaktforældremøde

Fint møde med god oplægsholder fra Skole og Forældre, der kom rundt om muligheder og begrænsninger i rollen som kontaktforældre. Næsten alle årgange repræsenteret.  
Fortsat drøftelse af, hvordan kontaktforældrene bliver klædt på til rollen.

Punkt 8. Eventuelt (O)

Valg af fotofirma
Skolebestyrelsesmedlem, Corinna deltager i arbejdet med udvælgelsen af nyt fotofirma

Spørgsmål vedr. brug af YouTube
Drøftelse samt besluttet af sørge for overblik over brug af kanaler og regler

Punkt 9. Punkter til formidling (B)

Revideret mobilpolitik samt kommunikation vedr. tiltag i klubben jf. pkt.5

Punkt 10. Person- og personalesager (O)

Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: Skolens værdigrundlag, Retningslinjer for lejrskole, Budget, Regnskabsopfølgning, Kontaktforældre rollen, Antimobbestrategi, National trivselsundersøgelse, Afgangsresultater, Folkeskolens kvalitetsprogram.

Datoer for skoleåret 24/25:  10.09, 1.10 (aflyst), 6.11, 2.12, 28.01, 26.02, 31.03, 29.04, 26.05, 18.06

(B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse

Forældrerepræsentanter: Jais Brændgaard Heilesen, Frederikke Grandt, Corinna Isabel Simonsen, Camilla Storck, Xia Zhang, Natalia Anna Rogaczewska og Charlotte Andersen
Suppleanter: Jakob Munksgaard

Lærerrepræsentanter: Anne-Marie Bach og Søren Nystrøm

Elevrådsrepræsentanter: Bashir Al-Khaffaji og Dicte Søberg

Skoleledelsen: Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen, Katrine Krogh Poulsen

Fraværende: Anne-Marie Bach, Natalia Anna Rogaczewska og Camilla Storck 

Punkt 1) 16:00 – 16:05

Godkendelse af dagsorden

Godkendt

Punkt 2) 16:05 – 16:15

Elevrepræsentanter: (O)

Har deltaget i Fælles temamøde Trivsel i et ambitiøst skolevæsen. God oplevelse, hvor elevperspektivet blev hørt. 

I elevrådet er der opmærksomhed på at samtaleanlæggene ikke virker i flere klasser.

Opmærksomhed forsinkelser v. bus 183/182 kan give elevfravær kl.8 – medtages til afd. 2’s lærere.

Punkt 3) 16:15 – 16:20

Opfølgning på punkt fra tidligere møde: Vedr. opfølgning på klubområdet jf. punkt 7

Punkt 4) 16:20 – 16:30

Orientering:

A - Formand   

• Deltog i temamødet Trivsel i et ambitiøst skolevæsen
• Møde i skolerådet hvor der har været drøftelser på to skoler vedr. forsøg med senere mødetid for udskolingselever

B - Ledelse

• Drøftelser med forvaltningen ift. placering af skovområde på Dyrehavegårds område.
• Trongårdsskolen udpeget til at deltage i pilotprojekt vedr. bedre overgange fra børnehave til skole
• Henvendelse fra Team Rynkeby om deltagelse i løb for børn. Bliver sat på dagsordenen til kommende SB-møde
• Evaluering fra episode med brand i en mikrobølgeovn om eftermiddagen hvor SFO-elever skulle evakueres viser, at der er behov for opfølgning ift. procedurer for udtjekning i Tabulex 

C - Medarbejdere

Der er udarbejdet et katalog for opmærksomheder og værktøjer til klasseledelse, der sikrer lærerne gode muligheder for løbende dialoger i klasseteamet om indsatser og opfølgning i fagene og i de enkelte klasser. Det er et godt redskab.

D - Forældrehenvendelser

Ingen

Punkt 5) 16:30 – 16:45

Budget og regnskabsopfølgning v. Camilla

Budgettet gennemgået og godkendt

Punkt 6) 16:45 – 16:50

Valg af fotofirma (B)

Der har været et møde med repræsentant fra et nyt fotofirma, som er anbefalet af andre skoler. Nyt firma bliver Focusfotografi.dk

Punkt 7) 16:50 – 17:20

Mere fællesskab og Trivsel i klub Tronen

Godkendelse af materialet med evt. bemærkninger

Kriterier og tidspunkter for evaluering af den nye ordning i Klub Tronen (D)

Justeret retningslinje – se bilag (B)

Udkastet til kommunikationsplanen gennemgået.

Der er ansat to deltidsmedarbejdere i klubben med nye og andre kvalifikationer.

Processen rykkes en måned og igangsættes pr. 1.2 for at sikre ordentlig kommunikation til og opbakning fra forældre til nyt tiltag: Fællesskab og nærvær (som er mobilfri)

Der kommer nyhedsbrev til forældrene, plakater, invitation til forældremøde (21.1) samt overblik over tilbud/aktiviteter i klubben

De justerede retningslinjer drøftet og godkendt med de besluttede ændringer.

Vedrørende evaluering besluttes dette på et senere tidspunkt.

Punkt 8) 17:20 – 17:40

Afgangsprøver (O)

Afgangsresultater fra sommerens prøver gennemgået og drøftet.

Punkt 9) 17:40 – 17:45 

Eventuelt (O)

Invitation til temaeftermiddag fra SSP den 15.1. SKB aftaler internt hvem, der kan deltage.

Punkt 10) 17:45 – 17:50

Punkter til formidling (B)

Ingen

Punkt 11) 17:50 – 18:00

Person- og personalesager (O)

Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: 

Skolens værdigrundlag, Retningslinjer for lejrskole, Budget, Regnskabsopfølgning, Antimobbestrategi, National trivselsundersøgelse, Folkeskolens kvalitetsprogram, Afgangsprøver, Hvad vil det sige at være kontaktforælder, Retningslinjer for Sponsorering, rekruttering og reklamering

Datoer for skoleåret 24/25: 

10.09, 1.10 (aflyst), 6.11, 2.12, 28.01, 26.02, 31.03, 29.04, 26.05, 18.06

(B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse