Referater
-
Referat af møde den 23. januar 2024
Forældrerepræsentanter: Frederikke Grandt, Jeanette Astrup, Jakob Munksgaard, Louise Zyskind, Jais Brændgaard Heilesen, Corinna Isabel Simonsen, Henrik Bergerman
Suppleanter:
Lærerrepræsentanter: Anne-Marie Bach, Søren Nystrøm
Elevrådsrepræsentanter: Hadil Mustafa Taleb, Basmalla Abdelqader Kanafani
Skoleledelsen: Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen, Katrine Krogh Poulsen
Fraværende: Henrik Bergerman og Louise Zyskind
16:00 – 16:05 Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt
16:05 – 16:15 Elevrepræsentanter: (O)
Ingen elevrådsmøde siden sidste skolebestyrelsesmøde
16:15 – 16:20 Opfølgning på punkt fra tidligere møde
16:20 – 16:30 Orientering:
- Formand:
Ingen
- Ledelse:
Sneen skaber udfordringer, Sporteren er lukket frem til april, da græsset er vådt og ødelægges. Fagfordeling så småt i gang. Sygefraværet går i den rigtige retning – nedad. Dette på trods af det kolde vejr og flere vira i omløb.
- Medarbejdere:
Christina Sommer har holdt to oplæg for lærergruppen hvilket der har været godt udbytte af og givet anledning til spændende debatter.
Skolen er samarbejdsskole med Lyngby Boldklub, som lige har været på besøg i en 5. klasse i forbindelse med et Fair Play forløb.
Biblioteket kører hver dag skolens spil ud på skoletorvet og de benyttes med stor entusiasme. Der er en meget hyggelig stemning på skoletorvet i frikvartererne.
- Forældrehenvendelser:
Ingen
16:30 – 17:00 Opsamling workshop værdidrøftelse
På baggrund af drøftelser til temamøde i Skolebestyrelsen blev 8 begreber/overordnede værdiord besluttet. Forslagene til de overordnede værdier er med efterfølgende kvalificering yderligere diskuteret i pædagogisk udvalg.
Hvis der er opbakning til de udvalgte overordnede begreber eller tilføjelser følges procesbeskrivelsen videre ift. Inddragelse.
Næste gang skolebestyrelsen møder dokumentet, vil være efter medarbejderworkshops og renskrivning af plancher blive sendt en plan for det videre forløb.
Kontaktforældrene bliver inviteret og involveres i kommunikationsarbejdet ift. værdierne. Aftalt at der arrangeres møde for de nye kontaktforældre efter de første forældremøder i august/september.
Overvejes om der allerede til majforældrene skal informeres om kontaktforælderrollen. Mødet er den 12.6 kl. 17.00.
17:00 – 17:20 APV- orientering (D) Bilag
Gennemgang af APV’ens hovedpunkter – det videre arbejde med udvalgte, konkrete områder besluttes i MED-udvalget mhp. hvilke indsatser der skal igangsættes for at opnå endnu højere score, selvom der er tilfredshed med resultatet.
17:20 – 17:40 Forældreoplæg (D)
Punktet udsat
17:40 – 17:45 Eventuelt (O)
Ingen punkter
17:45 – 17:50 Punkter til formidling (B)
Ingen
17:50 – 18:00 Person- og personalesager (O)
Lukket punkt
Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: Budget, timefordelingsplan, skoleårets planlægning- Skoleplan
Punkt vedr. evaluering af mobilfri skole
Datoer: 5.09, 2.10, 1.11, 12.12, 16.01 (værdidrøftelse), 23.01, 21.02, 3.04, 28.05, 18.06
(B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse
-
Referat af møde den 21. februar 2024
Forældrerepræsentanter: Frederikke Grandt, Jeanette Astrup, Jakob Munksgaard, Louise Zyskind, Jais Brændgaard Heilesen, Corinna Isabel Simonsen, Henrik Bergerman
Suppleanter:
Lærerrepræsentanter: Anne-Marie Bach, Søren Nystrøm
Elevrådsrepræsentanter: Hadil Mustafa Taleb, Basmalla Abdelqader Kanafani
Skoleledelsen: Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen, Katrine Krogh Poulsen
Fraværende: Hadil Mustafa Taleb, Basmalla Abdelqader Kanafani, Corinna Isabel Simonsen, Henrik Bergerman, Jeanette Astrup, Katrine Krogh Poulsen
1. 16:00 – 16:05 Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt
2. 16:05 – 16:15 Elevrepræsentanter: (O)
3. 16:15 – 16:20 Opfølgning på punkt fra tidligere møde: Fotofirma Kontrafej
Mange positive tilbagemeldinger. På den baggrund fortsætter samarbejdet næste år.
4. 16:20 – 16:30 Orientering:
a. Formand
Formandskabet har omkonstitueret sig, således at Jais er formand frem til nyt skoleår, hvor ny konstituering finder sted.
Drøftet at der skal være fokus på at rekruttere nye medlemmer til skolebestyrelsen, da der i forbindelse med nyt skoleår er naturlig afgang blandt medlemmerne.
b. Ledelse
Fagfordeling i gang og lærere der skal varetage hhv. 1. klasse og 6. klasse orienteres i uge 9
c. Medarbejdere
7. marts skolebal for 3.-5- klasse.
Dartturnering igangsat i afdeling 2, både elever og lærere deltager. Kulturugen var en succes – mad fra 20 forskellige lande lavet af forældre.
Fastelavn er altid sjovt – mange glade børn og sjove udklædninger. Uge sex har været afholdt og er altid spændende.
1.3 er trivselsdag for alle klasser.
d. Forældrehenvendelser
Ingen
5. 16:30 – 16:50 Budget 2024 (B)
Budgettet gennemgået, drøftet og godkendt
6. 16:50 – 17:10 Opsamling lærerworkshop værdidrøftelse, gennemgang af proces
Tilbagemelding på arbejdet i lærergruppen og den videre proces
7. 17:10 – 17:20 Forældreoplæg (D), se mail fra Louise
Aftalt at muligheder fortsat afdækkes og at der på næste bestyrelsesmøde tages endelig beslutning om oplægsholder.
8. 17:20 – 17:40 Retningslinjer for badning og omklædning i idræt
Besluttet at bestyrelsen er positive overfor at hjælpe med at formulere forventninger til elevernes deltagelse i idræt og beder idrætslærerne drøfte behov.
9. 17:40 – 17:45 Eventuelt (O)
Ændring af dato for skolebestyrelsesmøde fra den 3.04 til den 9.4
Ny madleverandør ønsker at levere til trongårdsskolen. Jakob går i dialog med firmaet for nærmere afklaring af tilbud, kvalitet, krav til levering mm. Herefter drøftes evt. interesse videre på næste skolebestyrelsesmøde
10. 17:45 – 17:50 Punkter til formidling (B)
Ingen
11. 17:50 – 18:00 Person- og personalesager (O)
Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: Timefordelingsplan, Skoleårets planlægning, Skoleplan, B-spor orientering (april), Opsamling på mobilfri skoledag (maj), Forældreoplæg
Datoer: 5.09, 2.10, 1.11, 12.12, 16.01 (værdidrøftelse), 23.01, 21.02, 9.04, 28.05, 18.06
(B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse