Referater
-
Referat af møde den 1. november 2023
Forældrerepræsentanter: Frederikke Grandt, Jeanette Astrup, Jakob Munksgaard, Louise Zyskind, Jais Brændgaard Heilesen, Corinna Isabel Simonsen, Henrik Bergerman
Suppleanter:
Lærerrepræsentanter: Anne-Marie Bach, Søren Nystrøm
Elevrådsrepræsentanter: Basmalla Abdelqader Kanafani og Hadil Mustafa Taleb 9.c
Skoleledelsen: Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen, Katrine Krogh Poulsen
Fraværende: Henrik Bergerman
16:00 – 16:05 Godkendelse af dagsorden
16:05 – 16:15 Elevrepræsentanter: (O)
Elevrådets nye formandskab præsenterede sig. Basmalla (næstformand) og Hadil (formand) fra 9.c
Elevrådet har talt om ønsker til flere frikvartersaktiviteter – blandt andet indendørs fællesaktiviteter som brætspil, quizzer, fælles Just dance. Der arbejdes på boldspil i hallen. Der er nyt aktivitetsskema i november med bl.a. mulighed for krea. Der ønskes også opdeling af skoletorvet i mindre områder (skolen er i gang med at undersøge hvilke muligheder der er ift. brandmyndighedernes instrukser for frie adgangsveje
16:15 – 16:20 Opfølgning på punkt fra tidligere møde: Spørgeskema mobilfri skole
Resultaterne deles med alle, når de kvalitative svar er blevet gennemgået og inddelt i temaer. Det er ønskeligt at svarprocenten øges næste gang – drøftet hvordan der kan skabes opmærksomhed på at eleverne svarer.
16:20 – 16:30 Orientering:
Formand: Ingen
Ledelse: Skoleledelserne under ét arbejder med tre temaer præstationssamfund, tempo, psykologisering ift. med fælles opmærksomhed på trivsel.
Der har været stort fokus på manglende rengøring, som har bevirket en ny struktur, der nu betyder højere rengøringsstandard.
Der er desværre stadig udfordringer med rotteaktivitet om end den er væsentlig mindre.
Eleverne– og to nyansatte medarbejdere er startet i den udvidet modtagerklasse, der er flyttet til Trongårdsskolen.
Medarbejdere
Der er et ønske om flere temauger blandt andet i forbindelse med Uge sex og fællesskaber.
Biblioteket har netop udarbejdet et nyt regelsæt for at sikre nogle gode rammer for alle elever, der ønsker at benytte biblioteket.
Lærerne er glade for at skolebestyrelsen bakker op om arbejdet med værdier og opførsel.
Forældrehenvendelser
Ingen
16:30 – 16:35 Velkommen til Henrik
Udsat til næste møde.
16:35 – 16:55 Regnskab og budgetopfølgning v. Camilla
Budgetopfølgning gennemgået og forklaret detaljeret.
16:55 – 17:10 Ny struktur SFO v. Katrine
Katrine gennemgik principperne i den ny struktur på SFO, hvor fokus er på at skabe en roligere eftermiddag for børnene og mindre enheder, hvor de kan lave aktiviteter og også finde ro. Processen har været med inddragelse af alle pædagoger.
17:10 – 17:30 Elevernes brug af computere i frikvartererne
Besluttet at det præciseres i retningslinjerne at mobilfri frikvarter også indebærer bærbare computere.
17:30 – 17:40 Ramme for mødet om skolens værdiregelsæt d. 12.12
Stine og Corinna udarbejder dagsorden.
17:40 – 17:45 Eventuelt (O)
17:45 – 17:50 Punkter til formidling (B)
Præcisering af at mobil skoledag også gælder bærbare computere i frikvarter.
Tilbagemelding på opsamling af spørgeskemaer.
17:50 – 18:00 Person- og personalesager (O)
Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: Skolens værdiregelsæt d. 12.12.23 kl. 16 - 19,
Datoer: 5.09, 2.10, 1.11, 12.12, 16.01, 21.02, 3.04, 28.05, 18.06
(B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse
-
Referat af møde den 2. oktober 2023
Forældrerepræsentanter: Frederikke Grandt, Jeanette Astrup, Jakob Munksgaard, Louise Zyskind, Jais Brændgaard Heilesen, Corinna Isabel Simonsen,
Suppleanter:
Lærerrepræsentanter: Anne-Marie Bach, Søren Nystrøm
Elevrådsrepræsentanter:
Skoleledelsen: Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen, Katrine Krogh Poulsen
Fraværende: Henrik Bergerman
16:00 – 16:05 Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt
16:05 – 16:15 Elevrepræsentanter: (O)
Ikke fremmødt
16:15 – 16:20 Opfølgning på punkt fra tidligere møde: Spørgeskema mobilfri skole
Spørgeskemaet er færdigredigeret og klar til udsendelse. Undersøgelsen sendes ud i uge 41 og løber til og med uge 43.
Resultaterne sendes ud til alle elever og forældre.
16:20 – 16:30 Orientering:
Formand
Ingen punkter
Ledelse
Budgetaftalen er på plads – færre besparelser med betydning for Trongårdsskolen end frygtet.
Uge 39 forløb rigtig godt med mange spændende og anderledes undervisningsforløb.
Trongårdsskolen skal oprette en udvidet modtagerklasse – den er rettet mod sent ankomne udenlandske elever fra 14 år og op til 18 år. De første elever vil blive overflyttet fra andre modtageklassetilbud. Klassen har til en start 7 elever, men forventes at modtage op til 15 elever over tid.
Medarbejdere
Uge 39 - mange forløb på tværs af fag og klasser. Mange forældrebesøg. Det var en god uge.
Positive oplevelser i forbindelse med mobilfri skoledag (punktet behandles på næste bestyrelsesmøde).
Forældrehenvendelser
Henvendelse vedr. rengøring af toiletter i afdeling 1. Der er fulgt op på de konkrete elementer i henvendelsen - og indsatserne (rengøring og behandling af gulvene) følges tæt.
Skolebestyrelsen svarer på henvendelsen og vil på den baggrund også forfatte en henvendelse til alle forældre om indsatser og opmærksomhed ift. toiletter og rengøring.
16:30 – 16:35 Velkommen til to nye medlemmer Corinna og Henrik
Skolebestyrelsesmedlemmerne – nye og gamle - præsenterede sig for hinanden.
16:35 – 16:55 Opsamling af forældremøder (D)
Medarbejderne oplever, at det har en værdi for de øvrige forældre, at skolebestyrelsen deltager i opstarten på møderne. Det tilstræbes fremover at datoerne for forældremøderne i august er på plads i juni, for at planlægge deltagelse.
16:55 – 17:10 Afgangsresultater 22/23 (O)
Resultaterne gennemgået og drøftet.
17:10 – 17:25 Resultat af trivselsundersøgelse 22/23 (O)
Trivselsmålingen viser samlet set at der er god trivsel på
Trongårdsskolen. Elevernes trivsel er faldet over hele landet, men forholdsmæssigt langt mindre på Trongårdsskolen. Det bliver interessant at se, om resultaterne ændrer sig idet skolen har indført mobilfri skoledag.
17:25 – 17:40 Skolens værdiregelsæt – overordnet drøftelse, proces for videre arbejde,
bilag vedlagt (D)
Drøftet og besluttet at værdigrundlaget opdateres, og at der også arbejdes med at konkretisere værdierne. Der afsættes et helt bestyrelsesmøde til arbejdet.
17:40 – 17:45 Eventuelt (O)
Forældrene gør opmærksom på, at det er Lærerens dag den 5.10
17:45 – 17:50 Punkter til formidling (B)
Skolen er kommet på Instagram, rengøring af toiletter, spørgeskema om mobilfri skole, link til indslaget fra Kosmopol.
17:50 – 18:00 Person- og personalesager (O)
Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: Opfølgning mobilfri skole, Skolens værdiregelsæt, Regnskab og budgetopfølgning
Kommunikationspunkt -
Datoer: 5.09, 2.10, 1.11, 12.12, 16.01, 21.02, 3.04, 28.05, 18.06
(B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse
-
Referat af møde den 5. september 2023
Forældrerepræsentanter: Frederikke Grandt, Jeanette Astrup, Jakob Munksgaard, Louise Zyskind, Tanya Arp Regnersgaard, Filip Willemoes, Jais Brændgaard Heilesen
Suppleanter:
Lærerrepræsentanter: Anne-Marie Bach, Søren Nystrøm
Elevrådsrepræsentanter:
Skoleledelsen: Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen, Katrine Krogh Poulsen
Fraværende:
16:00 – 16:05 Godkendelse af dagsorden
16:05 – 16:15 Elevrepræsentanter: (O)
16:15 – 16:20 Opfølgning på punkt fra tidligere møde
16:20 – 16:30 Orientering:
Formand: Ingen
Ledelse: God start alle stillinger besat.
SFO. Rotteproblemer er der fortsat. Vi serverer ikke mad og tilbereder ikke mad. Øget rengøring. Møbler af sprittes for en sikkerheds skyld. Forvaltningen er inde over. Rollespil i fuld gang. Pga. rotter kommer maden til ’Kroen’ udefra. Fritter-cup
Klub fokus på at synliggøre aktiviteterne. Søger barselsvikar.
Medarbejdere: Rigtig god opstartsuge. God tilrettelagt uge 32 med gode muligheder for koordinering. Oplæg ved Christina Sommer. Og god afslutning med fællestur. Taget imod 10 nye medarbejdere som alle har en mentor for at sikre god ’landing’ på skolen.
Forældrehenvendelser: Spørgsmål fra forældre om garderober – meget aktivitet, men stor opmærksomhed på hvad der foregår. Der arbejdes på en ny struktur for at kunne tilbyde aktiviteter, der er målrettet de forskellige årgange.
16:30 – 16:35 Konstituering af bestyrelsen (B)
Drøftet og foreslået at dele næstformandsposten op, så ansvarsområder deles. Jeanette genopstiller som formand og Jais og Louise deler næstformandsskabet med fordeling. Formandskabet har fordelt tovholderfunktionerne vedr. skolerådets møder, kommunikation og høringssvar.
Der er en tom plads i skolebestyrelsen og suppleanter. Der skrives ud til alle, om der er interesse.
16:35- 16:50 Skoleårets udviklingsområder (O)
Indsatser er koncentreret omkring omstillingsprogrammet til gavn for alle og almenmiljøet. Stort fokus på læringsmiljøer (både tilgang og indretning) der tilgodeser og kan rumme alle børn – herunder co-teaching. Lærere og pædagoger arbejder med samme udviklingsområder. Skolen samarbejder i år med Christina Sommer, som både holder oplæg for lærere og pædagoger og superviserer udvalgte årgange. Arbejdet med relationskompetence fortsætter.
Det tværfaglige samarbejde på klubområdet med fokus på udvikling af pædagogmedhjælpere, fordi der kommer flere af dem i kommunens institutioner.
Samarbejdet med børnehaver og hele maj-forløbet
Herunder drøftelse af oplæg for forældre
Drøftet – besluttet at der arbejdes videre med at udvælge relevant indhold.
16:50 – 17:05 Opsamling mobilfri skole (D)
Spørgeskema – evalueringsskema udsendes til forældre. Drøfte hvilke årgange der er relevante at spørge. Besluttet at spørge 6.-10. klasse
17:05 – 17:10 Princip for meddelelsesbog – arbejdsgruppe nedsættes.
Søren, Jens og Stine.
17:10 – 17:35 Høring budgetforslag og besparelsesforslag for Budget 2024-27 (D)
Drøftelse om de forskellige besparelsesforslag.
Formandskabet udarbejder et udkast til høringssvar.
17:35 – 17:45 Eventuelt (O)
Jonas er blevet ansat som fast pædagogmedhjælper på SFO resten af dette skoleår.
17:45 – 17:50 Punkter til formidling (B)
17:50 – 18:00 Person- og personalesager (O)
Orientering om en sag.
Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: Opfølgning mobilfri skole, Trivselsundersøgelse, Afgangsresultater, Skolens værdiregelsæt
Datoer: 5.09, 2.10, 1.11, 12.12, 16.01, 21.02, 3.04, 28.05
(B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse
-
Referat af møde den 8. juni 2023
Forældrerepræsentanter: Frederikke Grandt, Jeanette Astrup, Jakob Munksgaard, Louise Zyskind, Tanya Arp Regnersgaard, Filip Willemoes, Jais Brændgaard Heilesen
Suppleanter:
Lærerrepræsentanter: Anne-Marie Bach, Søren Nystrøm
Elevrådsrepræsentanter: Thor Stahl Jacobsen og Luna Weibom
Skoleledelsen: Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen, Katrine Krogh Poulsen
Fraværende: Jakob Munksgaard, Mette Schmidt Olsen, Anne-Marie Bach og Luna Weibom
16:00 – 16:05 Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt
16:05 – 16:15 Elevrepræsentanter: (O)
Der har været afholdt kommunalt fælles elevrådsmøde med fokus på skolernes generelle trivsel.
Elevernes stemme medvirker i planlægningen af mobilfrie frikvarter fra næste skoleår, hvor elevrådet er i proces med at udarbejde gode forslag til aktiviteter samt indretning af skoletorvet.
Der er i næste skoleår afsat ekstra lærerressourcer i frikvarterne, som kan understøtte de nye, gode aktiviteter. En arbejdsgruppe er nedsat i lærergruppen, som udarbejder konkrete tiltag i samspil med elevrådet.
16:15 – 16:20 Opfølgning på punkt fra tidligere møde
Priser på de nye skilte ved lågen er modtaget og skal nu i produktion.
16:20 – 16:30 Orientering:
Formand
Mødet vedr. det specialiseret børneområde er udskudt.
Ellers intet nyt.
Ledelse: Evaluering sidste skoledag, Fordeling af forældremøder
Fortælling om hvordan 9. klassernes sidste skoledag, som forløb med stor succes. Stor ros til eleverne, som kom gennem dagen rigtig fint i den organiseret ramme uden de store udfordringer.
Anvendelse af skum, som var et nyt tiltag, kan fremover anvendes i den planlagte ramme.
Datoer for næste skoleårs forældremøder:
28.8 – 0. årgang
29.8 – 1. årgang
5.9 – 9. årgang
2.9. – 2. årgang
11.9 – 3. årgang
12.0 – 4. årgang
19.9 – 6. årgang
20.9 – 5. årgang
21.9 – 7. årgang
25.9 – 8. årgang
Der afholdes i aften 6.+7. klasses fest på Klub Tronen.
Klubben har opnået 100 % i medlemstal for de nye klubbørn og afholder årets sommerfest på onsdag.
Klubben tager til Prag på sommerkoloni i uge 27.
Sommerkolonien plejer at blive afholdt i den første uge af skolernes sommerferie, men da foreningslivet tilbyder sommeraktiviteter i denne uge, forsøger klubben at øge antallet af deltagende ved at rykke kolonien en uge.
Skolen har øget fokus på den generelle rengøring med ugentlige kontroller og tæt dialog med leverandøren, Renell.
Der afholdes regelmæssige statusmøder med servicelederen fra Renell, hvor kvalitetsrapporten bliver gennemgået.
Skolen oplever ikke en tilfredsstillende rengøring og vurderer utilfreds i rapporterne og er derfor også i tæt dialog med vores interne og eksterne konsulenter fra forvaltningen.
Medarbejdere
Skolens elever har oplevet en god og rolig atmosfære undervejs i afvikling af eksamener.
I skolens planlægning af næste skoleår er der fuld fokus på det gode skolehjem samarbejde og et trygt læringsmiljø.
Skolens pædagogiske udvalg har gennemarbejdet skolens udviklingsområder med gode initiativer ift. skolens håndtering af den nye mellemform og kompetenceløft samt forskellige tiltag til medarbejderarrangementer af god faglig og social kvalitet.
Forældrehenvendelser
En forælder har henvendt sig vedr. brug af YouTube på Klub Tronen. Klubben har valgt, at YouTube og øvrige streaming tjenester først må anvendes efter kl. 15:00 jf. klubbens nuværende mobilpolitik.
Personalet melder de nye retningslinjer ud til forældregruppen, når disse er fastlagte.
16:30 – 16:55 Retningslinje for mobilfri skole (B)
Herunder kommunikation til elever og forældre – arbejdsgruppe.
Udkast til princip for mobilfri skoledag med formål, mål og retningslinjer blev gennemgået. Form og indhold blev diskuteret med beslutning om en genskrivning med nye input.
16:55 – 17:00 Evaluering oplæg Vibeke Lunding-Gregersen, Imran Rashid
Skolebestyrelsen er enige om, at arrangementet forløb forrygende efter hensigten og har kun modtaget positiv feedback fra øvrige forældre samt gode tilbagemeldinger fra skolens medarbejdere.
Det opleves som gode, understøttende initiativer, at påminde om eventet på Aula samt synliggøre arrangementet med et skilt på dagen.
Der var ca. 150 deltagende medarbejdere og forældre.
17:00 – 17:25 Høringssvar:
Ændring af klassekvotient til 25
Distriktsændringer
Holdundervisning i stedet for velkomstklasse
Høringsperiode 7.06 - 30.06
Synspunkter og holdninger drøftes og diskuteres.
Formanden rækker ud til det fælles skoleråd med forslag om at afgive et samlet høringssvar.
17:25 – 17:35 Traditioner – anderledes dage
Skolens gode traditioner skinner igen igennem i næste skoleårs planlægning. Vores kultur- temauge bliver til næste skoleår planlagt med et tættere samarbejde mellem afdeling 1 og SFO.
SFO’ens rollespilsuge bliver rykket fra forår til efterår i håb om bedre vejr til udeaktiviteterne.
Anderledes skoledage i næste skoleår:
Skovtursdag, Rollespilsuge, Naturfagsuge, Motionsdag, Børnerettighedsdag, juleafslutning, kulturuge, 100-dag, trivselsdag, 9. klassernes sidste skoledag, idrætsdag, oprydningsdag, grøn dag og sommerafslutning.
17:35 – 17:45 Eventuelt (O)
Opfølgning på mellemformen ønskes som kommende punkt.
17:45 – 17:50 Punkter til formidling (B)
17:50 – 18:00 Person- og personalesager (O)
Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: Opfølgning på mellemformen, Mobilfri skole, Princip for meddelelsesbog, Skolens indsatsområder for det kommende skoleår, Trivselsundersøgelse
Datoer: 5.09, 2.10, 1.11, 12.12
(B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse
-
Referat af møde den 27. april 2023
Dato: 27.04.23 kl. 16:00-18:00 i Personalerummet
Forældrerepræsentanter: Frederikke Grandt, Jeanette Astrup, Jakob Munksgaard,
Louise Zyskind, Tanya Arp Regnersgaard, Filip Willemoes, Jais Brændgaard Heilesen
Suppleanter:
Lærerrepræsentanter: Anne-Marie Bach, Søren Nystrøm
Elevrådsrepræsentanter: Thor Stahl Jacobsen og Luna Weibom
Skoleledelsen: Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen, Katrine Krogh Poulsen
Fraværende: Jeanette Astrup, Filip Willemoes, Anne-Marie Bach
16:00 – 16:05 Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt
16:05 – 16:15 Elevrepræsentanter: (O)
Fælleselevrådet har formuleret et ønske om Trivselstimer på skoleskemaet på alle skoler.
Der er nedsat arbejdsgruppe, der skal komme med oplæg og forslag til aktiviteter i frikvarter det kommende skoleår, hvor skolen overgår til at være mobilfri skole - herunder eventuelle behov for mindre investeringer i redskaber, spil mv.
Søvnkonkurrence vundet af 8.a – elevrådet vil se på, hvordan dette kan bruges fremadrettet ift. At skabe opmærksomhed på gode sovevaner.
16:15 – 16:20 Opfølgning på punkt fra tidligere møde
Ingen
16:20 – 16:30 Orientering:
Formand
Ingen meddelelser
Ledelse
Istandsættelse og nyindretning af LilleSFO er næsten på plads og vil stå klar til maj-børn der starter på mandag.
Medarbejdere
Medarbejdere har også drøftet forældrehenvendelse (punkt d) vedr. køleskabe i klasserne – og ønsker at skolebestyrelsen fastholder tidligere beslutning om at der ikke skal være køleskabe – der er problemer med hygiejne, rengøring, strømforbrug og erfaring for, at de generelt ikke bliver brugt samt optager meget plads i klasselokalerne
Forældrehenvendelser
Forældrehenvendelse vedr. ønske om køleskabe til madpakker drøftet. Besluttet at fastholde tidligere beslutning om at dette ikke imødekommes da der erfaringsmæssigt vil være udfordringer med rengøring og hygiejne, samt at strøm er dyrt. Der opfordres til at indkøbe madkasser/tasker med kølelementer.
16:30 – 16:45 Drøftelse af velkomst d.11.05: Digitale pauser i en teknologisk verden
Drøftet og aftalt hvordan forældreaften introduceres og skal forløbe
16:35 – 16:55 Drøftelse af mulige konsekvenser når elever fra 7. – 9. årgang må forlade skolen i løbet af skoledagen med eller uden mobil.
Besluttet at elever der forlader skolen for at købe mad ikke får telefon udleveret. Der skal derfor være kommunikation ift. at medbringe betalingskort eller kontanter.
Elever der forlader skolen for at tage hjem ifm. Arbejds-selv timer må få udleveret telefon. Elever der vælger at blive på skolen ifm. Arbejds-selv timer får også udleveret telefon, så en klasses elever er stillet lige.
16:45 – 17:25 Påbegynde udarbejdelse af princip for mobilfri skoledag
Input til beskrivelse af områder:
Hvorfor mobilfri skoledag
Hvordan bruges IT
Netetik og forventninger til elevernes IT-adfærd
Medarbejderrolle
Forældrerolle
Punkterne drøftet og der blev givet input til indhold. Arbejdsgruppe der skal formulere forslag til principper nedsat
17:25 – 17:35 Ungeprofilundersøgelsen – gennemgang af opmærksomhedspunkter
Rapporten drøftet, skolen redegjorde for, hvordan undersøgelsen gennemgås af årgangens lærere ift. om der er områder, der giver anledning til yderligere indsatser end det der allerede arbejdes med i skolens årshjul – som indeholder alle berørte områder i Ungeprofilundersøgelsen.
17:35 – 17:45 Eventuelt (O)
Drøftelse af fordeling af skolebestyrelsesmedlemmer der skal deltage til forældremøder i efteråret – samt om behovet er lige stort på alle årgange. Besluttet ikke at deltage på 8. og 9. årgang.
17:45 – 17:50 Punkter til formidling (B)
Aftaler om at skabe yderligere opmærksomhed på forældreaften med oplægget ’Digitale pauser i en teknologisk verden’ den 11.5
17:50 – 18:00 Person- og personalesager (O)
Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: Mobilfri skole, Skoleårets planlægning - traditioner, anderledes dage, Princip for meddelelsesbog, Evaluering sidste skoledag, Fordeling af forældremøder, Skolens indsatsområder for det kommende skoleår
Datoer: 29.08, 26.09, 9.11, 8.12, 17.01, 27.02, 22.03, 27.04, 8.06
(B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse
-
Referat af møde den 22. marts 2023
Dato: 22.03.23 kl. 16:00-18:15 i Personalerummet
Forældrerepræsentanter: Frederikke Grandt, Jeanette Astrup, Louise Zyskind, Tanya Arp Regnersgaard,
Lærerrepræsentanter: Anne-Marie Bach, Søren Nystrøm
Elevrådsrepræsentanter: Thor Staal Jacobsen og Luna Weibom
Skoleledelsen: Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen, Katrine Krogh Poulsen
Fraværende: Jais Brændgaard Heilesen, Filip Willemoes, Jakob Munksgaard,
1. 16:00 – 16:05 Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt, efter det blev aftalt at udsætte punkt 7. Ungeprofilundersøgelsen til næste møde2. 16:05 – 16:10 Elevrepræsentanter: (O)
Elevrådet drøfter pt. hvad man kan lave i frikvarterer, når det fra august ikke længere er tilladt at have telefon i skoletiden.3. 16:10 – 16:15 Opfølgning på punkt fra tidligere møde: Kontaktforælderfolder, skilte ved
indgang
Kontaktforælderfolder er blevet opdateret og layoutet. Folder drøftet og godkendt.
Skilte til indgang med anvisninger på adfærd på skolens område. Forslag layoutet, drøftet og godkendt. Tilbud på skilte indhentes.4. 16:15 – 16:20 Orientering:
a. Formand
Formanden deltager i Skoledialog og orienteringsmøde om budget
b. Ledelse
Der arbejdes med overgang fra børnehave til sfo-start i maj. Mange overleveringsmøder mellem skole og børnehaver for at sikre god og tryg overgang.
I klubben er der opmærksomhed på at fastholde 4. klasserne i klubben også næste år, der er derfor et særligt fokus på dem ift. ture og arrangementer.
c. Forældrehenvendelser: Ingen
d. Medarbejdere: Ingen
e. Forældrehenvendelser: Ingen5. 16:20 – 16:35 Budget v. Camilla
Budget gennemgået, drøftet og godkendt.6. 16:35 – 17:35 Det videre arbejde - mobilfri skoledag
Der arbejdes videre i arbejdsgrupperne. Der er kontakt til oplægsholdere ifm. informationsmøde for forældre. Når oplægsholdere er konfirmeret udarbejder Louise invitation.7. 17:35 – 17:50 Ungeprofilundersøgelsen - præsentation og drøftelse
Udsat8. 17:50 – 18:00 Eventuelt (O)
9. 18:00 – 18:05 Punkter til formidling (B)
10. 18:05 – 18:15 Person- og personalesager (O)
Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: Mobilfri skole, Skoleårets planlægning - traditioner,
anderledes dage, Evaluering sidste skoledag, Fordeling af forældremøder, Skolens indsatsområder for det
kommende skoleår, præsentation af skolebestyrelseDatoer: 29.08, 26.09, 9.11, 8.12, 17.01, 27.02, 22.03, 27.04, 8.06
(B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse
-
Referat af møde den 27. februar 2023
Dato: 27.02.23 kl. 16:00-18:00 i Personalerummet
Forældrerepræsentanter: Frederikke Grandt, Jeanette Astrup, Jakob Munksgaard, Louise Zyskind, Tanya Arp Regnersgaard, Filip Willemoes, Jais Brændgaard Heilesen
Suppleanter:
Lærerrepræsentanter: Anne-Marie Bach, Søren Nystrøm
Elevrådsrepræsentanter: Thor Staal Jacobsen
Skoleledelsen: Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen, Katrine Krogh Poulsen
Fraværende: Luna Weibom
16:00 – 16:05 Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt
16:05 – 16:15 Elevrepræsentanter: (O)
Elevrådet drøfter pt. muligheder for udlandsrejse i 9. kl. Ligeledes ønske om at kunne benytte skum på sidste skoledag. Begge ønsker sendes videre til ledelsen, når de er færdigdrøftet. 8. og 9. årgangs fest på klubben i februar var hyggelig, men blev ikke oplevet som en fest. Elevrådet arbejder videre med, hvordan eleverne i højere grad kan inddrages i planlægningen næste år.
6. og 7. årgang ønsker at kunne benytte fodboldbanen ved klubben i frikvarter (ledelsen supplerede med, at der arbejdes med at sikre, at gårdvagtsskemaet udvides, så banen kan tages i brug i skoletiden)16:15 – 16:20 Opfølgning på punkt fra tidligere møde: Skilte v. indgang
Forslag til velkomstskilte præsenteret.
Pjece til velkomstfolder bearbejdes og justeres og er klar til print inden længe.
16:20 – 16:30 Orientering:
Formand
Ingen informationer
Ledelse
Ledelsesevaluering gennemført i hele LTK for ledere på det niveau der gennemfører MUS-samtaler – på Trongårdsskolen er det Stine Arnfred og Katrine Poulsen. Opfølgning sker med skolechef, MED-udvalg og personale mhp. evt. udviklingspotentialer. Generelt gode tilbagemeldinger.
Medarbejdere
Afd.1 Fokus på overgange mellem aktiviteter time/pause/garderobe for at sikre rolige pauser uden konflikter – og efterfølgende rolig start i undervisning. Indtil videre vurderes indsatsen positivt og giver et godt udbytte for eleverne.
Forældrehenvendelser
Ingen
16:30 – 17:05 Skolens arbejde med konflikthåndtering v. Lars
Oplæg fra Lars Teilmann (fra skolens LKT-team) om skolens overordnede tilgang, det forebyggende arbejde og konkrete indsatser.
17.05 – 17.15 Program for lørdag den 4.03
Program for arbejdslørdag for skolebestyrelsen fremlagt og godkendt.
17:15 – 17:25 Timefordelingsplan (O) bilag eftersendes
Timefordelingsplanen for skoleåret 23/24 fremlagt. Kun få ændringer for det kommende år i forhold til indeværende skoleår. En understøttende undervisningslektion konverteres til idræt og tænkes anvendt til delvist løbetime og idrætsteori.
17:25 – 17:35 Etablering af 0.b klasse (O)
Orientering om status på oprettelse af B-sporet. Bl.a. er Co-teacher nu ansat og starter i april mhp på at indgå i planlægning. Der er planlagt kurser for medarbejderne og indretning af lokaler er i gang i samarbejde med personale fra CAE.
17:35 – 17:45 Eventuelt (O)
Skolebestyrelsen ønsker at finde nyt fotofirma. Der er indhentet materiale fra forskellige fotofirmaer, som skal vurderes.
17:545 – 17:50 Punkter til formidling (B)
Ingen punkter til formidling
17:50 – 18:00 Person- og personalesager (O)
Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: Overblik over klubaktiviteter, og hvilke elever der deltager i rejser og ture. Mobilfri skoledag, Resultatet af Ungeprofilundersøgelsen, Skoleårets planlægning - traditioner, budget, anderledes dage, Evaluering sidste skoledag, Fordeling af forældremøder, Skolens indsatsområder for det kommende skoleår
Datoer: 29.08, 26.09, 9.11, 8.12, 17.01, 27.02, 22.03, 27.04, 8.06
(B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse
-
Referat af møde den 17. januar 2023
Dato: 17.01.23 kl. 16:00-18:00 på skolen
Forældrerepræsentanter: Frederikke Grandt, Jeanette Astrup, Jakob Munksgaard, Louise Zyskind, Tanya Arp Regnersgaard, Filip Willemoes, Jais Brændgaard Heilesen
Suppleanter:
Lærerrepræsentanter: Anne-Marie Bach, Søren Nystrøm
Elevrådsrepræsentanter: Thor Staal Jacobsen og Luna Weibom
Skoleledelsen: Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen, Katrine Krogh Poulsen og Morten Amstrup
Fraværende:
1. 16:00 – 16:05 Godkendelse af dagsorden Godkendt
2. 16:05 – 16:25 Orientering om forslag om oprettelse af en mellemform på TR; en klasse der inkluderer fire elever med autisme.
Oplæg v. Tina Madsen, udviklingskonsulent Center for uddannelse og pædagogik. (O)
Med afsæt i budgetaftale 2020-2023 har skoleudvalget besluttet at sende i høring, at der fra skoleåret 2023/24 etableres en mellemform på Trongårdsskolen, som er udformet som en indsats, der retter sig mod både børn med specialpædagogiske behov og børn med almenpædagogiske behov, således at flere børns behov imødekommes, samtidig med at børnene bliver i det almene børnefællesskab.
Mellemformen oprettes som en del af en almenklasse med i alt 20 elever, hvoraf de fire elever har vanskeligheder inden for autismespektrumforstyrrelser (ASF). De fire elever med behov for specialiseret støtte vil blive visiteret på baggrund af en pædagogisk-psykologisk vurdering gennem visitationsudvalget.
Undervisningen vil være baseret på, at pædagogikken, didaktikken og klassens fysiske indretning er tilpasset elever med særlige behov. Hovedpointen er dog, at dette ikke foregår som en separat del af undervisningen, men som grundlaget i undervisningen, da alle elever kan drage nytte af den måde, hvorpå der hele tiden tænkes i handlemuligheder for læringen. Det gælder for formen, at man ligeledes indtænker SFO-tiden, da den er en væsentlig del af den tid, børn i indskoling går i skole på.
Skolen vil blive understøttet ift. kompetenceudvikling af de lærere og pædagoger, der vil skulle arbejde inden for rammerne af den nye mellemform, ligesom der vil blive arbejdet med hele skolens inklusionspraksis. Forskning på området viser, at det er afgørende, at mellemformen bliver skabt i sammenhæng til den samlede skolepraksis og andre delpraksisser forbundet med undervisningen, herunder den pædagogiske praksis i SFO. Kompetenceudviklingen vil sigte mod at gøre skolen klar til at arbejde i en ny form, og der vil desuden vil der være indtænkt en kontinuerlig faglig understøttelse.
3. 16:25 – 16:40 Drøftelse af oplæg.
Drøftelse af rammer, ressourcetildeling og organisering samt væsentlige opmærksomhedspunkter til høringsbrev.
4. 16:40 – 16:50 Elevrepræsentanter: (O)
Ikke noget nyt.
5. 16:50 – 16:55 Opfølgning på punkt fra tidligere møde: Skilte, overgang v. parkering.
Det har ikke været muligt at få et svar vedr. kommunens retningslinjer for skiltning. Louise fortsætter derfor eget design. Arbejdsdag for bestyrelsen d. 4. marts. Intet nyt vedr. overgange parkeringsplads, Stine rykker.
6. 16:55 – 17:00 Orientering:
a. Formand - Besparelser på det specialiserede område
b. Ledelse - Påbegyndt fagfordeling. SFO’en holder kulturuge. Familier kan byde ind med kulturelle indslag. Fastholdelse af 6. klasserne i juniorklubben. Børnene inddrages ift. Indholdet på juniorklubben.
c. Medarbejdere – Portvinsarrangement d. 27/1. Fest på Tronen d. 6/2.
d. Forældrehenvendelse – Nyt fotofirma ønskes7. 17:00 – 17:05 Lukkedage (B) Fem lukkedage i 2023/2024. Katrine Poulsens forslag godkendes.
8. 17.05 – 17.15 Budgetbesparelser 2023 og 2024 (O)
Skoleudvalget - Besparelse 7,2 millioner. I 2024 skal skoleområdet spare 18 millioner. En igangværende og åben proces – skolerådet er inddraget.9. 17:15 – 17:35 Spørgeskema vedr. fraflytning (D) – spørgsmål eftersendes som bilag.
Besvarelserne afdækker ikke ny viden, som skolen ikke har kendskab til. Besvarelsesprocenten er 24%. Det besluttes at frafalde spørgeskemaet, men bevare registreringen om årsag til elev tilgang og fraflytning. Aftalerne vedr. afskedstraditioner for elever ønskes genbesøgt i lærer- og pædagoggruppen.10. 17:35 – 17:45 Eventuelt (O)
11. 17:45 – 17:50 Punkter til formidling (B)
D. 31/1 er alle forældre inviteret til oplæg om digitalfælleskab/Head Space fyraftensmøde. 67 tilmeldte.12. 17:50 – 18:00 Person- og personalesager (O)
Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: Temadag den 4.marts, meddelelsesbog, skolens arbejde med konflikthåndtering, budget 2023, opfølgning på beslutning om mellemform.Datoer: 29.08, 26.09, 9.11, 8.12, 17.01, 27.02, 22.03, 27.04, 8.06
(B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse