Referater 2022

Dato: 8.12.22 kl. 16:00-18:00 på skolen

Forældrerepræsentanter: Jeanette Astrup, Louise Zyskind, Tanya Arp Regnersgaard, Jais Brændgaard Heilesen

Suppleanter:

Lærerrepræsentanter: Anne-Marie Bach og Søren Nystrøm

Elevrådsrepræsentanter: Thor Staal Jacobsen og Luna Weibom

Skoleledelsen: Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen,

Fraværende: Frederikke Grandt, Filip Willemoes og Jacob Munksgaard, Katrine Krogh Poulsen

1. 16:00 – 16:05 Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt

2. 16:05 – 16:15 Elevrepræsentanter: (O)

Elevrådet har deltaget i møde med fælleselevrådet. Det ønskes, at der laves en anden trivselsmåling end den Nationale Trivselsmåling. Der arbejdes videre med ønsket.

Konkurrence i udskolingen om hvilken klasse der laver det bedste slogan til ’at sove en time længere’ – Red barnet/bedre søvn.

3. 16:15 – 16:20 Opfølgning på punkt fra tidligere møde: Velkomstskilt, kontaktforælderfolder

Velkomstskilte: Udkast til nyt lay-out sendes til godkendelse.

4. 16:20 – 16:30 Orientering:

a. Formand

Har deltaget i møde i det lokale trafiksikkerhedsråd – der kommer ny trafiksikkerhedsplan. Sendes i høring i starten af det nye år.

b. Ledelse

Søren Nystrøm er ny medarbejderrepræsentant i skolebestyrelsen. Medarbejdere

Takker bestyrelsen for julegodter til personalet den 1.12 – det vakte glæde.

Der er etableret kontakt til Headspace med henblik på oplæg for alle forældre i foråret om Digitale fællesskaber.

Der tales i personalegruppen om ønsket om at gøre skolen mobil-fri. Ønsker/tanker kvalificeres yderligere med henblik på drøftelse i skolebestyrelsen.

c. Forældrehenvendelser

Ingen

5. 16:30 – 16:50 Budgetopfølgning v. Camilla, bilag

Budgettet gennemgået og godkendt.

6. 16:50 – 17:05 Trivselsmåling 21/22 (O)

Skolens trivselsårshjul gennemgået og sat i sammenhæng med anvendelsen af trivselsmålingens resultater på klasse, -årgangs og skoleniveau.

På baggrund af gennemgangen blev det drøftet hvordan skolen i højere grad kan understøtte (kontakt)forældrene i at hjælpe til med at skabe den gode trivsel.

https://uddannelsesstatistik.dk/pages/institutions/173009.aspx/?dashboard=Trivsel

7. 17:05 – 17:20 Meddelelsesbog (D)

Er digital og indarbejdes i meebook. Besluttet at starte med minmumskravene – hvilket betyder at der fokuseres på dansk og matematik i år 1 og tilføjes engelsk i år 2.

Ligeledes ønsker skolen, at der arbejdes med ’den gode kommunikation’.

8. 17:20 – 17:30 Afgangsprøver 21/22 (O)

Drøftet.

https://uddannelsesstatistik.dk/pages/institutions/173009.aspx/?dashboard=Karakterer

9. 17:30 – 17:35 Ramme for bestyrelsesdag – arbejdsgruppe nedsættes.

Stine, Jeanette og Jais udarbejder forslag til indhold for dagen.

10. 17:35 – 17:45 Eventuelt (O)

11. 17:45 – 17:50 Punkter til formidling (B)

Invitation til oplæg med headspace udarbejdes

12. 17:50 – 18:00 Person- og personalesager (O)

Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: Budgetopfølgning, ½ temadag: Hvilken bestyrelse ønsker vi at være, Spørgeskema v. udskrivning, Meddelelsesbog, Konflikthåndtering

Datoer: 29.08, 26.09, 9.11, 8.12, 17.01, 27.02, 22.03, 27.04, 8.06

(B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse

Forældrerepræsentanter: Frederikke Grandt, Jeanette Astrup, Jakob Munksgaard, Louise Zyskind, Tanya Arp Regnersgaard, Filip Willemoes, Jais Brændgaard Heilesen

Suppleanter:

Lærerrepræsentanter: Anne Marie Bach

Elevrådsrepræsentanter: Thor Staal Jacobsen og Luna Weibom

Skoleledelsen: Stine Arnfred, Morten Amstrup

Fraværende:

16:00 – 16:05                    Godkendelse af dagsorden

Godkendt

16:05 – 16:15                    Elevrepræsentanter: (O)

Elevrådet igangsætter en kampagne om søvn. Konkurrence for klasserne i afd. 2 med henblik på at finde det bedste slogan. Der udarbejdes et spørgeskema om sovevaner, som børnene skal i afd. 2 kan besvare. For at sikre anonymitet fremvises besvarelsen på klasseniveau og ikke individniveau.  Forslag om kontakt til det Grønne Område ift. indsatsen.

16:15 – 16:20                    Opfølgning på punkt fra tidligere møde: Kontaktforældrefolder

Folderen er udarbejdet af bestyrelsen. Den udleveres i papirform til det første forældremøde. Den nye version lægges ud digitalt. Louise, Tanya + Stine justerer folderen – forslag at målrette den, så der er en til hver afdeling. Statuspunkt til næste afdelingsmøde.

16:20 – 16:30                    Orientering:

Formand  

Rengøringsfirma ligger i konflikt med 3F i øjeblikket. Kan blive problematisk ift. levering af rengøringsmidler. En mulig sympatikonflikt.

Trafikrådsrepræsentant (Jeanette). Stien mellem Klub og skole nævnes som opmærksomhedspunkt. Kommunen har tidligere givet afslag på at få sat bomme op.

Ledelse

Brandalarmen gik i dag pga. støv på en censor. Alle børn og voksne var hurtigt ude på rette pladser. Der er stadig manglende alarm i enkelte lokaler. Det bliver etableret inden jul. Den defekte censor bliver skiftet.

Oplæg af Anette Jensen for alle skolens medarbejdere– kønsidentitet – mandag d. 14/11.

Højt sygefravær hos medarbejderne. Der er lavet handleplan

Der skal vælges en ny medarbejderrepræsentant til skolebestyrelsen, da Sissel har trukket sig.

Medarbejdere

Skolens fest og trivselsudvalg arrangerer sociale arrangementer for medarbejderne. Fx kagebord, bålhygge, portvinsaften.

Nationale overgangstest. Obligatorisk i dansk og matematik. Kan ses af forældre når testperioden er afsluttet.

Forældrehenvendelser

En enkelt forældrehenvendelse

Kan man lave nogle flere permanente gangstier ved parkeringspladsen – skolen kontakter forvaltningen

16:30 – 16:40                    Red Barnet – evaluering af venskabsløb       

11.150kr er blevet indsamlet. Løbet var en succes. Der kan komme eventuelle ændringer ift. selve dagen. Venskabsløbet bliver formentlig ikke ændret. Tidligere udmelding vedr. løbet – længere frist, så man kan forberede sig.

16:40 – 17:00                    Velkomstskilte til Trongårdsskolen                 

Louise, Anne-Marie og Hans-Christian Bach sørger for at sætte et permanent velkomstskilt op. De fem forbudsskilte ændres til: ”her parkerer du” skilt og et ”dette er en røgfri skole” skilt. Vi er enige om at budskaberne skal formuleres positivt. Louise udarbejder et samlet forslag.                                             

17:00 – 17:10                    Forsøgsprøver i skriftlig fysik/kemi, biologi, geografi (O)     

Skolen er meldt til en forsøgsprøve med ny prøveform i de naturfaglige fag, som skal erstatte den skriftlige udtræksprøve.  Alle tre niende klasser er meldt til. 

17:10 – 17:35                    Spørgeskema vedr. fraflytning (D) – spørgsmål eftersendes som bilag.

Det skal vurderes om spørgsmålene stadig er relevante? Jeanette vil undersøge i Skolerådet om andre skoler laver den samme afdækning af ind- og udskrevet elever. Fortsat opmærksomhed på, hvordan der tages afsked, når en elev flytter. På baggrund af tilbagemeldingerne på af undersøgelserne fra de sidste 2 ½ år- drøftes til mødet i januar, hvorvidt og i givet fald  hvordan, spørgeskemaerne skal udarbejdes.

17:35 – 17:45                    Eventuelt (O)

Skolebestyrelsen sørger for, at alle medarbejdere får kager mm. på lærernes dag den 5. oktober og lidt julehygge den 1. december. Louise er tovholder.

Punkt til kommende bestyrelsesmøde – hvilken bestyrelse ønsker vi at være? Program til en ½ dag -hverdag eller en lørdag formiddag, hvor bestyrelsen lærer hinanden bedre at kende samt arbejde hen imod rammer for bestyrelsens arbejde. En arbejdsgruppe skal nedsættes.

17:45 – 17:50                    Punkter til formidling (B)

17:50 – 18:00                    Person- og personalesager (O)

Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: Budgetopfølgning, trivselsmåling 21/22, hvilken bestyrelse ønsker vi at være, afgangsprøver 21/22

Datoer: 29.08, 26.09, 9.11, 8.12

(B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse

Forældrerepræsentanter: Frederikke Grandt, Jeanette Astrup, Jakob Munksgaard, Louise Zyskind, Tanya Arp Regnersgaard, Filip Willemose

Suppleanter:

Lærerrepræsentanter: Sissel Hultgren Petersen og Anne-Marie Bach

Elevrådsrepræsentanter:

Skoleledelsen: Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen, Katrine Krogh Poulsen

Fraværende:

Nyt medlem af skolebestyrelsen, Filip Willemose (far til en dreng i 0.A) blev budt velkommen.

16:00 – 16:05                    Godkendelse af dagsorden

Godkendt

16:05 – 16:15                    Elevrepræsentanter: (O)

Endnu ikke valgt

16:15 – 16:20                    Opfølgning på punkt fra tidligere møde: Tilbagemelding på forældremøder

Positivt at skolebestyrelsen deltager. God måde at præsentere forskellige indsatser og mulighed for at nævne kommende arrangementer. Ved fælles opstart for årgangen ønskeligt at ledelsen byder velkommen. Opfordring til at forældre med behov for tolkning sidder bagerst af hensyn til de øvrige deltagere.

16:20 – 16:30                    Orientering:

Formand

Skolerådet har konstitueret sig. Tanker om at arbejde mere sammen om høringssvar.

Ledelse

Skolen er inviteret til Red Barnet sponsor-skoleløb. Besluttet at skolen som Ambassadørskole deltager og sætter et max. beløb på 5.kr. pr. løbet km.

SFO/klub: Fredagsevents til juniorklubmedlemmer er gået i gang. Arrangementer er blevet til på baggrund af brugerundersøgelse blandt medlemmerne. 250 elever fra hele kommunen deltog i Open Air arrangement med udendørs filmvisning og hygge. Næste arrangement er Pool Party i samarbejde med Lyngby svømmehal.

Medarbejdere

Problemer med netværk har været frustrerende ligesom manglen på toner fortsat er et problem. Inden længe kommer der ny printer på biblioteket.

Forældrehenvendelser

To forældre har henvendt sig med interesse for at træde ind i skolebestyrelsen.

16:30 – 16:40                    Evaluering af kontaktforældremøde den 21.09 (D)

Meget interessant oplæg om Skolestyrken, men desværre ikke så velbesøgt som forventet. Drøftet forskellige muligheder for hvordan flere forældre kan ’overtales’ til at reagere på invitationerne. Besluttet at genbesøge folder til kontaktforældre mhp. om der er noget, der skal og kan stå tydeligere.

16:40 – 16:50                    Forældrearrangement v. Headspace (B)       

Der arbejdes videre med at arrangere en aften med headspace med særligt henblik på digital dannelse og børn/unges færden på nettet. Datoen er allerede fastsat til den 31.1.23, kl. 17.00-18.30

16:50 – 17:00                    Forretningsorden (B)

Rollen som ordstyrer går på skift blandt medlemmer. Mødetid mellem 16-18 med effektive møder. Referatet vises på skærm, så det sikres at der er enighed om hvad der står og aftales.                           

17:00 – 17:05                    Eventuelt (O)

Trafikken på stien mellem skolen og klubben er ikke altid lige hensynsfuld. Undersøges om bommen, der blev etableret for en del år siden, kan repareres.

Forslag til velkomstskilt præsenteret.

17:05 – 17:10  Punkter til formidling (B).

Invitation til arrangement med Headspace udarbejdes, dog først senere.

17:10 – 17:30                    Person- og personalesager (O)

Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: Budgetopfølgning, eksamenskarakterer, drøftelse med endelig beslutning om skiltning på skolens område.

Datoer: 29.08, 26.09, 9.11, 8.12

(B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse

Forældrerepræsentanter: Frederikke Grandt, Jeanette Astrup, Jakob Munksgaard, Louise Zyskind, Tanya Arp Regnersgaard

Suppleanter:

Lærerrepræsentanter: Sissel Hultgren Petersen og Anne-Marie Bach

Elevrådsrepræsentanter: Ikke valgt endnu

Skoleledelsen: Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen,

Fraværende: Katrine Krogh Petersen

1. 16:00 – 16:05 Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt

2. 16:05 – 16:15 Elevrepræsentanter: (O)

Elevrådsrepræsentanter ikke valgt endnu

3. 16:15 – 16:20 Opfølgning på punkt fra tidligere møde – Digital dannelse, Velkomstskilte,

Der arbejdes videre med at finde relevante oplægsholdere om børns digitale færden og verden til fælles forældrearrangement

4. 16:20 – 16:30 Orientering:

a. Formand

Skolerådet har første møde den 7. september.

Ledelse

Formandskabet i skoleudvalget kommer på skolebesøg i slutningen af måneden.

b. Medarbejdere

Klasserne vælger elevrådsrepræsentanter i disse dage

c. Forældrehenvendelser

Ingen forældrehenvendelser

5. 16:30 – 16:40 Konstituering af bestyrelsen (B) – herunder beslutning af styrelsesvedtægt

Jeanette Astrup ønskede at genopstille til formandsposten og blev valgt. Tillykke!

6. 16:40 – 16:50 Skoleårets start (O)

God start på et nyt skoleår. Alle stillinger er besat. Indsatser det kommende år er stadig omstillingsprogrammet og relationskompetence – nyt indsatsområde er arbejdet med to-lærertimer (evidens og erfaring)

7. 16:50 – 17:00 Principper for skemalægning; pædagogiske principper, muligheder og

begrænsning.

Gennemgået mundtligt. Der blev redegjort for hvilke overvejelser der ligger til grund for forskellige tekniske og skemamæssige dispositioner og evt. udfordringer. Herunder konsekvenser for skolens egne skemaer når vi skal låne lokaler ud til andre skoler (eks. kommunens skoler der er under ombygning).

8. 17:00 – 17:05 Dato for kontaktforældremøde, præsentation af bestyrelsen

Oplæg 21.9 kl. 17 – 18.30 Skolestyrken, Signe-Marie Paludan

9. 17:05 – 17:15 Det fremtidige evaluerings- og bedømmelsessystem (O)

Se link: https://www.uvm.dk/-/media/filer/uvm/aktuelt/pdf21/okt/211029-aftale-om-det-fremtidige-evaluerings-og-bedoemmelsessystem-i-folkeskolen.pdf

10. 17:15– 17:20 Eventuelt (O)

Ingen

11. 17:20 – 17:25 Punkter til formidling (B)

Invitation til kontaktforældremødet – Louise Zyskind udarbejder lay-out til invitation

Digital dannelse skal indgå i dagsordenen til årets 2. forældremøde

12. 17:25 – 17:30 Person- og personalesager (O)

Mundtlig redegørelse

Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: Budgetopfølgning, ind- og udskrivning, fortsat drøftelse af forbudsskiltning

Datoer: 29.08, 26.09, 9.11, 8.12

(B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse

Forældrerepræsentanter: Mads Wagner, Anna Olivarius, Frederikke Grandt, Line Hoffmann, Jeanette Astrup, Jakob Munksgaard og Louise Zyskind

Suppleant: Simon Krarup

Lærerrepræsentanter: Rikke Dandanell Nielsen og Anne-Marie Bach

Elevrådsrepræsentanter: Thor Stahl Jacobsen, Sophia Lassen Wiedenhofer

Skoleledelsen: Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen, Katrine Krogh Poulsen

Fraværende: Thor Stahl Jacobsen, Line Hofmann, Simon Krarup

17:00 – 17:05                    Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt

17:05 – 17:10                    Elevrepræsentanter (O)

Det store elevråd: Toiletterne i gården - mulighed for at sikre mere privathed ift. lydisolering ønskes, mulighed for længere spisepause ønskes,

 Det lille elevråd: Har valgt forpersoner til en række udvalg. Arbejder pt. med hvordan der opnås god start på timerne.

17:10 – 17:15                    Opfølgning på punkt fra tidligere møde

Ingen punkter

17:15 – 17:20                    Orientering

Formand

Fra møde i skolerådet: Orientering om Omstillingsprogrammet.

Emne til kommende Skoledialog den 23.3: Drøftelse af hvordan der kan hverves nye medlemmer til skolebestyrelserne ifm valget i foråret.

Workshop om trafiksikkerhed den 21.4 – revidering og opdatering af skolevejsprojektet – Skolebestyrelsen sender 3 repræsentanter.

Ledelse

Skolen: Fælles forældremøde om Digital dannelse den 16.5 kl. 16.30- 18.00 for alle skolens forældre med Jon K. Lange

Kvalitetsrapporter erstattes af 3 årlige dialogmøder med forvaltningen med fokus på udvalgte områder

SFO/Klub: Rollespil i SFO er ved at blive planlagt – det foregår i uge 14. Skoledagen slutter kl. 12.45 for alle og lærere der normalt har undervisning efter dette tidspunkt deltager i Rollespilsaktivteterne.

Klubben: Har ansat ny klubmedarbejder – Katrine

Der opleves pt. stor stigning i medlemmer til UK - 35 nye medlemmer de seneste måneder.

Medarbejdere

Inden punkter

Forældrehenvendelser

Ingen henvendelser

17:20 – 17:45                    Budget v. Camilla

Budgettet gennemgået med forklaringer på hvad alle poster indeholder. Budgettet ser fornuftigt ud selvom skolen går lidt ned i økonomitildeling pga. nedgang i antal klasser (sammenlægning af tre 0. klasser til to 1. førsteklasser).

17:45 – 18:00                    Valg af foto firma (B)

Besluttet at afprøve nyt fotofirma fra skoleåret 22/23, som blandt kommer med eget mobile fotostudie samt en række gratis.

18:00 – 18:15                    Skolens arbejde med forældresamarbejdet (D)

Skolens lærere har på årgangene drøftet, at vi ønsker i højere grad at synliggøre for forældre, hvordan der arbejdes fagligt - dette som supplement eller erstatning for julemorgenmad og sommerafslutning, som især skolens ældre elever ikke gider (selvom det også fortsat vil foregå i de klasser, hvor der er interesse for det). Der påtænkes 3 årlige arrangementer.

Arrangement for kontaktforældrene med oplæg fra Skolestyrken om forældresamarbejde, som skulle være afholdt her i marts, måtte desværre aflyses på grund af sygdom hos foredragsholder. Ny dato vil blive meldt når det er muligt.

 18:15 – 18:30                   Timefordelingsplan (B)

Gennemgang af timefordelingsplanen fra undervisningsministeriet - der er ingen ændringer for det kommende skoleår.

18:30 – 18:40                    Eventuelt (O)

Punkt til drøftelse i elevrådet - hvordan kan brugen af mobiltelefon i pauserne reduceres?

Genoptagelse af drøftelse om hvordan vi kan etablere udlån af brætspil i pauserne – hvem skal forestå udlån og sikre at spillene kommer retur?

18:40 – 18:50                    Punkter til formidling (B)

Louise og Anna laver invitation til forældreforedraget om Digital dannelse

18:50 – 19:00                    Person- og personalesager (O)

Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: Skolebestyrelsesvalg, skolens udviklingsområder, Trivselsundersøgelse

Datoer:

1.09 / aflyst, 30.09, 26.10, 24.11, 14.12, 2.02, 10.03 (fælles kontaktforældremøde), 15.03, 4.05, 20.06

 (B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse

Forældrerepræsentanter: Mads Wagner, Anna Olivarius, Frederikke Grandt, Line Hofmann, Jeanette Astrup, Jakob Munksgaard og Louise Zyskind

Suppleant: Simon Krarup

Lærerrepræsentanter: Rikke Dandanell Nielsen og Anne-Marie Bach

Elevrådsrepræsentanter: Thor Stahl Jacobsen, Sophia Lassen Wiedenhofer

Skoleledelsen: Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen, Katrine Krogh Poulsen

Fraværende: Jeanette Astrup, Line Hofmann,                                       

17:00 – 17:05                    Godkendelse af dagsorden

Godkendelse af dagsorden

17:05 – 17:10                    Elevrepræsentanter (O)

Elevrådet kan endelig mødes fysisk igen – og har holdt møde, hvor der blev fremlagt ønsker fra klasserne, som elevrådet nu vil drøfte videre og kvalificere; toiletter i udskolingsgården ønskes lydisoleret. Frikvarter - længere pauser. Afd. 2 - ønsker at udearealet er frit, så man må færdes alle steder på skolen. Der ønskes snackautomater og kantine. Skolemøbler - mange synes de er for små. Det foreslås, at der afholdes kagekonkurrence hver gang skolen har fødselsdag.

17:10 – 17:15                    Opfølgning på punkt fra tidligere møde

Tilbagemelding på drøftelser på ’det sociale måltid’. Emnet har været drøftet blandt lærerne i de to afdelinger. Opsamling og videre arbejde kvalificeres i pædagogisk udvalg.

Forskellige perspektiver og pædagogiske begrundelser i de to afdelinger, men med overvejelser over klassens aktuelle behov.

17:15 – 17:20                    Orientering

Formand

Deltog ikke

Ledelse

Restriktioner ophævet - men selvfølgelig med fortsat fokus på de kendte hygiejnetiltag.

Pisa-undersøgelsen. Trongårdsskolen udtaget til at deltage. Der udvælges op til 42 elever født i 2006, som skal gennemføre testen.

19.4.22 oplægsholder Jon K. Lange Oplæg om digital dannelse og adfærd - for alle skolens forældre

Medarbejdere

Lærerkollegiet har takket Camilla for at sikre højt kommunikationsniveau ifm. Corona – det har skabt tryghed og overblik.

Corona har fyldt meget - både med smittede kolleger og det at være frontpersonale efter genåbning på trods af fortsat højt smittetryk.

Forældrehenvendelser

Ingen

17:20 – 17:35                    Fotofirma (B)

Der nu indsamlet tilbud fra forskellige fotofirmaer mhp. at finde ny leverandør

17:35 – 18:00                    Plan for klassesammenlægning kommende 1. årgang (O)

Sammenlægningsprocessen er i gang. Der er planlagt mange aktiviteter der skal understøtte overgangen fra tre til to klasser.  Forældrene indkaldes til informationsmøde om sammenlægningen. Skolen vurderer om der er særlige forhold eller overvejelser der tilsiger individuelle møder med forældre Der er afsat ekstra ressourcer i perioden frem til sommer.

18:00 – 18:25                    Skolebestyrelsesvalg (O) – herunder oplæg til kontaktforældremøde (D)

Der etableres en valgbestyrelse - som skal bestå af skoleleder, skolebestyrelsesformand og en forældrerepræsentant. Mads Wagner deltager i valgbestyrelsen som 3. person. Skolebestyrelsens forældrerepræsentanter deltager på kontaktforældremødet den 10.3 og fortæller om arbejdet i skolebestyrelsen og som medlem.

18:25 – 18:30                    Fælles forældremøde den 5. april (O)

Mødet er rykket til den 19.4 jf. pkt. 4.b

18:30 – 18:40                    Eventuelt (O)

Act-on-alcohol for 7. årgang - ny dato udmeldes snarest. De nuværende 8. klasser, som ikke har haft mulighed for drøftelser blandt forældre indarbejder dette i dagsordenen til de kommende forældremøder i marts.

Fester for alle årgange (3.-9. klasse) i løbet af foråret. Der afholdes fastelavn for 0.-2. klasse

Der er ligeledes forskellige fester og overnatning på klubben

18:40 – 18:50                    Punkter til formidling (B)

Kontaktforældremøde og skolebestyrelsesvalg

18:50 – 19:00                    Person- og personalesager (O)

Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: Skolebestyrelsesvalg, valg af fotofirma

Datoer:

1.09 / aflyst, 30.09, 26.10, 24.11, 14.12, 2.02, 10.03 (fælles kontaktforældremøde), 15.03, 4.05, 20.06

 (B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse

Forældrerepræsentanter: Mads Wagner, Anna Olivarius, Frederikke Grandt, Line Hofmann, Jeanette Astrup, Jakob Munksgaard og Louise Zyskind



Suppleant: Simon Krarup



Lærerrepræsentanter: Rikke Dandanell Nielsen og Anne-Marie Bach



Elevrådsrepræsentanter: Thor Stahl Jacobsen, Sophia Lassen Wiedenhofer



Skoleledelsen: Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen, Katrine Krogh Poulsen



Fraværende: Anna Olivarius, Katrine Krogh Poulsen, Anne-Marie Bach, Sophia Lassen Wiedenhofer, Thor Stahl Jacobsen,



1. 17:00 – 17:05 Godkendelse af dagsorden

Punkt 6 behandles som første punkt, dagsorden

herefter godkendt.



2. 17:05 – 17:10 Elevrepræsentanter (O)

Elevrådet ønsker at der afholdes pyjamasdag for alle elever på hele skolen på samme dag.

6. og 7. årgang ser frem til festen på Tronen i juni. Temaet er Hawaii.

Elevrådet har tidligere ønsket at få undersøgt mulighed for at få musik på toiletterne i gården i afd. 2 for at skabe mere privathed under toiletbesøg. Nærmere undersøgelser viser, at det mere handler om, hvordan eleverne selv kan være med til at sikre rene toiletter. Elevrådet vil lave en kampagne for at skabe opmærksomhed på dette.



3. 17:10 – 17:15 Opfølgning på punkt fra tidligere møde

Ingen punkter



4. 17:15 – 17:20 Orientering

a. Formand

To skolebestyrelsesmedlemmer har deltaget i trafikworkshop ifm. input til revision af skolevejsprojektet fra 2017 og har fremlagt skolebestyrelsens synspunkter - herunder særligt bekymringer om rundkørslen.



b. Ledelse

Der arbejdes på høj-tryk med fagfordelingen

Trongårdsskolen skal oprette en modtageklasse for ukrainske børn på skolen - vi skal være klar til at modtage 10 børn pr. 1 juni



c. Medarbejdere

Ingen punkter



d. Forældrehenvendelser

Orientering om én henvendelse om uro i klassen om morgenen før skolestart. Ledelsen har sikret tiltag ift. at skabe ro



5. 17:20 – 17:40 Præsentation af en forældre app v. Naja Alsing Staugaard med henblik på

afprøvning af skolens forældre (B)

Besluttet at Naja Alsing Staugaard gerne må præsentere app’en på forældremøderne i det nye skoleår, idet funktionen understøtter samarbejdet mellem forældrene, og idet det er gratis, og det vil være frivilligt om man i de enkelte klasser ønsker at benytte sig af samarbejdsmuligheden.



6. 17:40 – 18:00 Trivselsundersøgelse - opfølgning

Udvalgte resultater drøftet.

Ledelsen afholder opfølgende møder med alle klasseteam med henblik på opfølgning på trivselsarbejdet i klasserne.



7. 18:00– 18:20 Skoleudvalget besluttede på deres møde den 6. april 2022 at sende overblik

over rammerne for styringen af skoleområdet ud til drøftelse i skolernes LokalMED/ personalemøder med MED-status og i skolebestyrelserne mhp. at få input til forenklinger af styringen på skoleområdet.

Skolerådet opfordrer til, at der udarbejdes et fælles høringssvar - skolebestyrelsen vil overveje at tilslutte sig, når forslaget foreligger. Det er svært at pege på konkrete indsatser, der forenkler styringen på skoleområdet.

Formanden vil derfor foreslå Skolerådet, at der i en samlet henvendelse til skoleudvalget i stedet foreslås, at der oprettes en følgegruppe med deltagelse af både forældre, elever, lærere og skoleledere.



8. 18:20 – 18:30 Skolebestyrelsesvalg (O)

Der er ikke mange forældre der har meldt sig som interesserede. Indtil videre ser det ikke ud til, at der bliver tale om kampvalg.



9. 18:30 – 18:40 Eventuelt (O)

Badning efter idræt drøftet



10. 18:40 – 18:50 Punkter til formidling (B)

Ingen



11. 18:50 – 19:00 Person- og personalesager (O)



Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: Skolebestyrelsesvalg, skolens udviklingsområder, skema, opsætning af forbudsskilte.

Datoer:



1.09 / aflyst, 30.09, 26.10, 24.11, 14.12, 2.02, 10.03 (fælles kontaktforældremøde), 15.03, 4.05, 20.06

(B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse

Forældrerepræsentanter: Mads Wagner, Anna Olivarius, Frederikke Grandt, Line Hofmann, Jeanette Astrup, Jakob Munksgaard og Louise Zyskind



Suppleant: Simon Krarup



Lærerrepræsentanter: Rikke Dandanell Nielsen og Anne-Marie Bach



Elevrådsrepræsentanter: Thor Stahl Jacobsen, Sophia Lassen Wiedenhofer



Skoleledelsen: Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen



Fraværende: Mads Wagner, Jakob Munksgaard, Rikke Dandanell Nielsen og Anne-Marie Bach, Thor Stahl Jacobsen, Sophia Lassen Wiedenhofer



1. 17:00 – 17:05 Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt

2. 17:05 – 17:10 Elevrepræsentanter (O)

Deltog ikke

3. 17:10 – 17:15 Opfølgning på punkt fra tidligere møde

4. 17:15 – 17:20 Orientering

a. Formand

Drøftet i skolerådet at der ønskes kendskab til regelsættet vedrørende lokaleudlån til forældre, idet der på nogle skoler opleves svær adgang til lånemuligheder.



b. Ledelse

Fagfordeling på plads. Fortsat én stilling i opslag – den er dog indtil anættelse af kvalificeret medarbejder dækket internt.



c. Medarbejdere

Ingen



d. Forældrehenvendelser

Ingen



5. 17:20 – 17:40 Høringssvar vedr. dansk som andetsprogselevs optagelse på anden skole end distriktsskolen samt mulighed for oprettelse af holdundervisning for nyankomne tosprogede elever på 0.årgang i stedet for en modtagerklasse.

Besluttet at tiltræde forslaget til fælles høringssvar udarbejdet i Skolerådet



6. 17:40 – 17:50 Høringssvar: Rammer for klassedannelse

Der afsendes ikke høringssvar



7. 17:50 – 18:05 Skolens indsatsområder

Skolens egne indsatsområder for det kommende skoleår: Fortsat fokus på læsning og matematik, fortsættelse implementeringen af relationskompetenceforløbet, trivsel – videre arbejde med Skolestyrkeforløbet, udvikling af forældresamarbejdet og skole-hjemsamarbejdet



8. 18:05 – 18:15 Skema (O)

Skema ikke fremlagt til gennemsyn idet de fortsat var under tilretning. Besluttet at den nye skolebestyrelse efter ferien ser skemaer – og at principper for skemalægning tillige gennemgås for at skabe forståelse for både pædagogiske principper, samt muligheder og begrænsninger i skemalægningen.



9. 18:15 – 18:30 Opsætning af forbudsskilte (D)

Forbudsskilte fastholdes, men der arbejdes videre med design til supplerende velkomstskilte



10. 18:30 – 18:40 Eventuelt (O)

Tilbagemeldinger fra oplæg om Digital dannelse for forældrene var positive – men ønsket bedre kommunikeret ud til forældrene. Der var ikke stor tilslutning. SKB besluttede at gentage samme oplæg med samme oplægsholder i november 2022



11. 18:40 – 18:50 Punkter til formidling (B)

Ingen



12. 18:50 – 19:00 Person- og personalesager (O)



Punkter til det kommende bestyrelsesmøder:



Rundtur på skolen for den nye bestyrelse, Konstituering, Gennemgang af principper for skemalægning, Ind- og udmelding



Datoer: 29.08, 26.09, 9.11, 8.12

(B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse