Gå til hovedindhold
You are at:

Referater 2020

Referater

  • Referat af møde den 22. juni 2020

    Forældrerepræsentanter:

    Simon Krarup, Mads Wagner, Anna Olivarius, Sten Rasmussen, Jakob Munksgaard og Louise Zyskind

    Lærerrepræsentanter:    

    Rikke Dandanell Nielsen og Morten Amstrup

    Elevrådsrepræsentanter:

    Patricia 9.b, Adam 7.c

    Skoleledelsen:

    Skoleleder Stine Arnfred, Afdelingsleder Mette Schmidt Olsen.

    Fraværende: Patricia 9.b, Adam 7.c, Simon Krarup, Sten Rasmussen

    17:00 – 17:05                    Godkendelse af dagsorden

     

    17:05 – 17:15                    Elevrepræsentanter: (O) Ikke fremmødt

     

    17:15 – 17:20                    Opfølgning på punkt fra tidligere møde

     

    17:20 – 17:30                    Orientering:

    Formand /Arbejdsgrupper

    Høringssvar det specialiserede område. To medlemmer deltager i orienteringsmøde på rådhuset forud for afgivelse af høringssvar. Materialet er meget omfattende og svært gennemskueligt, hvilket er en fælles opfattelse blandt alle skolebestyrelser.

     

    Ledelse

    Kommunens klubber og SFO’er har fået tildelt hver 50.000 kr. af kommune til ekstra sommerferieaktiviteter. Pengene kommer fra den af regeringen afsatte pulje til ekstra sommerferieaktiviteter til børn og udsatte. SFO og Klub arbejder nu med at planlægge aktiviteter hen over sommeren, da pengene skal være brugt inden 31.8

    Nødundervisning ophører efter sommerferien. Fortsat fokus på hygiejne.

    Personalerummet lydisoleres i løbet af sommeren og der indkøbes og ophænges nye pendler til erstatning for de lamper der blevet stjålet ved indbrud.

    Der opsættes nye led-lamper på gangene. De er meget store og lyser meget kraftigt. Skolen er i gang med at afklare, om de opsatte lamper lyser med den rigtige styrke. Skolen har ikke været en del af beslutning. Den er central og et led i sikring af rette lysforhold samt bæredygtigt energiforbrug.

     

    Medarbejdere

    God trivsel blandt medarbejderne i nødundervisningsperioden.

     

    Forældrehenvendelser

    Ingen henvendelser

     

    17:30 – 17:40                    Suppleringsvalg (O)

    4 kandidater stillede op og blev valgt ved fredsvalg. De nye bestyrelsesmedlemmer tiltræder 1. august. Alle nyvalgte indtræder i bestyrelsen som medlemmer - da Louise og Jakob har ønsket at fortsætte som suppleanter.

     

    17:40 – 17:55                    Budget og regnskabsopfølgning v. Camilla (G) - bilag

    Budgettet gennemgået af kontorleder Camilla Emig. Lønudgifter udgør ca. 80 procent af skolens samlede budget

    Der er et ønske fra skolebestyrelsen om, at der afsættes midler til at indlægge en ekstra temauge i SFO’en.

                

    17:55 – 18:10                    Elevskema (U) – eftersendes fredag den 19.06

    Elevskemaer taget til efterretning

     

    18:10 – 18:45                    Skolens plan for arbejde med trivsel i skoleåret 20/21 (D) - bilag

    Bilag gennemgået og drøftet. Der vil blive arrangeret et temamøde for skolebestyrelsen i starten af september.

    Ønske om et større fokus på at sikre overgangen fra afdeling 1 til afdeling 2 så de nye elever hjælpes til at få nye gode vaner i den nye afdeling.

    Besluttet at det ene årlige kontaktforældre bruges til at arbejde med trivsel. Skolebestyrelsesmedlemmer indgår i planlægningen.

     

    18:45 – 18:50                    Eventuelt (O.)

    Skolebestyrelsen undersøger hvilke oplægsholdere der kunne være relevante og interessante at invitere alle skolens forældre til en foredragsaften.

     

    18:50 – 18:55                    Punkter til formidling (B) Ingen

     

    18:55 – 19:00                    Person- og personalesager (O) Ingen

     

    Punkter til det kommende bestyrelsesmøde:

    Konstituering, Forretningsdagsorden, Status på skoleårets start – herunder ansættelser og fagfordeling, Skolens indsatsområder,

    Fordeling af arbejdsområder

    Hvordan kan skolebestyrelsen følge op på hvorfor elever forlader Trongårdssksolen til fordel for Privat skoler?

    Forslag til datoer: 26.08, 28.09, 29.10, 23.11, 16.12             

    Yderligere datoer besluttes på det førstkommende møde i august

    (B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse

  • Referat af møde den 27. maj 2020

    Dato:  27:05 kl.17:00 – 19:00 på det store skoletorv.

    Forældrerepræsentanter:  Simon Krarup, Mads Wagner, Anna Olivarius, Sten Rasmussen, Jakob Munksgaard og Louise Zyskind

    Lærerrepræsentanter:  Rikke Dandanell Nielsen og Morten Amstrup

    Elevrådsrepræsentanter: Patricia 9.b, Adam 7.c

    Skoleledelsen:  Skoleleder Stine Arnfred, Afdelingsleder Mette Schmidt Olsen.

    Fraværende: Simon Krarup

    0) Punktet besluttet tilføjet på mødet af en enig bestyrelse, vedrørende ønske fra Mads Wagner om at opstille som formand.

    Mads Wagner blev enstemmigt valgt som ny formand for Trongårdsskolens skolebestyrelse

     

    1. 17:00 - 17:05 Godkendelse af dagsorden

    Dagsorden herefter godkendt

     

    2. 17:05 – 17:05 Opfølgning på punkt fra tidligere møde

    Ingen punkter til opfølgning

     

    3. 17:05 – 17:20 Status på langsom genåbning af skoler – herunder start for junibørn.

    Siden sidste skolebestyrelsesmøde er skolens øvrige elever kommet i skole, og alle elever er nu samlet i hele klasser. Den ofte ændrede hverdag og retningslinjer på trods opleves både elever og lærere glade. Hverdagene byder fortsat på meget rengøring, håndvask og afspritning, men også mange gode ture ud af huset, ud i det blå og anderledes aktiviteter, udendørs undervisning og selvfølgelig også almindelig undervisning i klasselokalet.

    Lige i disse dage er der en del planlægning for at gøre klar til modtagelse af maj-børnene, der starter med en måneds forsinkelse den 1. juni. Vi glæder os til at tage imod dem – og er klar. Skolen arbejder med organisering af voksenressourcer på ny, idet de nye elever skal have fast personale. Derfor er der omorganisering og rokering af personalet. Både pædagoger og lærere indgår fremover i eftermiddagsskemaet i SFO’en.

     

    4. 17:20 – 17:45 Bestyrelsens holdning til brug af de forskellige mediers tilbud, der har karakter af underholdning i skole og i SFO (D)

    Besluttet at der udarbejdes retningslinjer for brug af forskellige medietilbud der har karakter af underholdning i både skoletid og SFO/klub.

     

    5. 17:45 – 18:00 Skoleårets planlægning – anderledes dage (B)

    Oversigten over planlagte anderledes skoledage blev godkendt.

     

    6. 18:00 – 18:20 Høringssvar: Omstilling på Klub- og Ungdomsskoleområdet (D)

    Punktet drøftet og SB udarbejder høringssvar.

     

    7. 18:20 – 18:40 Høringssvar: Klassedannelse 21/22

    Punktet drøftet og SB udarbejder høringssvar

     

    8. 18:40 – 18:55 Suppleringsvalg

    Suppleringsvalget igangsat mhp. valg af nye medlemmer og suppleanter pr. 1. august. SB udarbejder materialer der gør nye forældre opmærksom på muligheden for at være med til at præge deres børns skole og udvikling.

     

    9. 18:55 – 19:00 Eventuelt

    Opfølgning på fjernundervisning: Der vil blive evalueret på hele forløbet ifm. både fjernundervisning og genåbning. Ift. fjernundervisning vil der blive set på hvordan vi sikrer større ensartethed i undervisningen i tilfælde af gentagelse; herunder naturligvis med inddragelse af hvad der virker for elever/lærere. Vedr. genåbning har der været en del overraskende positive elementer, som der skal ses på i hvilken grad kan videreføres når vi forventeligt vender tilbage til en almindelig skole/dag efter sommerferien.

    Sidste skoledag for 9. klasserne er aflyst – aftalen blandt kommunens skoler er ens. Trongårdsskolen planlægger at afholde translokation den 24.6 om eftermiddagen, hvor de 3 klasser inviteres hver for sig til en kort tale og overrækkelse af eksamensbeviser. Forældrene opfordres til at sikre at der holdes afslutningsarrangementer i privat regi i de 3 klasser.

    Afslutning for 5. klasse: De seneste år har der været tradition for, at der i de enkelte klasser på 5. årgang har været taget initiativ til fællesspisning efter premieren på teaterstykket, som øves i foråret og vises for forældre og skolens øvrige elever op til sommerferien. Grundet Corona-situationen vil dette ikke ske i år. Der kan derfor arrangeres frit i klasserne i samarbejde med klassens lærere.

     

    Punkter til det kommende bestyrelsesmøde:

    Ny møderække

    Trivsels- og antimobbeforløb

    Fordeling af forældremøder

    Elevskema

    Budget og regnskabsopfølgning

    Opfølgning trivselsundersøgelse

    Budget- og regnskabsopfølgning v. Camilla (O)

     

    Kommende bestyrelsesmøder: 22.06

     

     

  • Referat af møde den 29. april 2020

    Dato: 29.04 kl.15:00 – 16:00 - møde i Coronaperioden

    Forældrerepræsentanter:
    Simon Krarup, Mads Wagner, Anna Olivarius, Sten Rasmussen, Jakob Munksgaard og Louise Zyskind

    Lærerrepræsentanter:
    Rikke Dandanell Nielsen og Morten Amstrup

    Elevrådsrepræsentanter:
    Patricia 9.b, Adam 7.c

    Skoleledelsen:
    Skoleleder Stine Arnfred, Afdelingsleder Mette Schmidt Olsen.

    Fraværende:
    Simon, elevrådsrepræsentanterne

    1. 15:00 - 15:05 Godkendelse af dagsorden

    2. 15:05 - 15:20 Status på langsom genåbning af skoler – herunder bl.a. orientering om skoledagens
    indretning.

    Orientering om forskudt mødetid, forskudte frikvarterer, definerede udeområder til leg og undervisning, afhentning af elever v. indgange, struktur for lokale og toiletfordeling. Indkøbt 10 ekstra borde/bænkesæt, nyt legetøj til alle hold. Retningslinjerne for hygiejne og vask af legetøj er godt indarbejdet. Glade og motiverede elever. Stor entusiasme og opbakning fra lærere og pædagoger til at få den meget anderledes dag til at fungere for eleverne.

    3. 15:20 – 15:30 Orientering om hvordan fjernundervisning foregår for 6-10 klasse, hvilke retningslinjer stilles til lærerne fra skoleledelsen?
    Der har i hele lockdown-perioden været krav om, at lærerne var tilgængelig i almindelig arbejdstid på AULA – og at der blev tilrettelagt undervisning svarende til elevernes timer i skemaet.
    Lærerne har i denne periode i stor udstrækning fulgt op på alle elever enten i AULA eller pr. telefon.Nogle lærere iværksatter online-møder allerede i første periode, men det var meget forskelligt i hvilket omfang lærerne var bekendte med og trygge ved at benytte Teams og lave online-undervisning og møder. Mange lærere laver udførlige instruktionsvideoer til eleverne forud for opgaveløsning. Ifm med forlængelsen af lock-downperioden stillede ledelsen krav om, at alle klasser/lærere skal mødes flere gange ugentlig i Teams. Enten som klassemøder eller i grupper. Der er ikke krav om, at dette skal være et forum for undervisning, men stort set alle er nu trygge ved værktøjet og har etableret forskellige arbejdsfællesskaber for eleverne, hvor lærerne kan deltage efter behov og i den udstrækning de har mulighed for det. Mange foretrækker fortsat telefonsamtaler til trivselssamtalerne, da de oplever, at dette er den bedste måde at få eleverne i tale.

    Elevrådsrepræsentanter 6. – 9.årgang inddrages i feedback af fjernundervisningen.
    NB: For en ordens skyld skal nævnes, at de lærere fra afdeling 2, der er kaldt på arbejde til at varetage nødundervisning for 0.-5.årgang ikke samtidig kan gennemføre fuld nødundervisning for deres klasser i afd.2

    4. 15:30 – 15:40 Niveauet for fjernundervisning for 6.-10. klasser. Hvordan undgår vi at svage/alene elever, bliver ladt endnu mere alene og uden for fællesskabet.

    Klasselærere har tæt kontakt med de elever, der enten fagligt eller socialt er mere udsatte. Der er dels den kendte gruppe fra den almindelige skoledag før lockdown, men nu også de elever, der via telefonsamtaler eller på møder i Teams giver udtryk for, at det er svært – enten fagligt eller fordi de oplever sig ensomme. 

    Ny handling efter bestyrelsesmødet:
    På baggrund af undervisningsministerens udmelding om mulighed for, at de mest udsatte elever i udskolingen gerne må komme i skole, iværksætter vi nu undervisning for de elever, der vurderes at være i denne gruppe. Der vil være tale om små hold med undervisning et par dage om ugen, da de sundhedsmæssige forhold er de samme som for eleverne i 0.-5. klasse.

    5. 15:40 – 15:45 Information om hvor mange børn der ikke er kommet tilbage pga. familie der er i risikogruppen og hvor mange elever ikke er vendt tilbage, fordi forældrene føler sig utrygge.
    Pt. er der 8 børn, der bliver hjemme grundet familier i risikogruppe. 6 børn er hjemme grundet andre omstændigheder.

    6. 15:45 – 15:50 Beslutning om et nyt fast punkt: "Opfølgning på tidligere møder".
    Begrundelsen for ønsket om det faste punkt er, at afslutningen på et givet punkt på dagsordenen nogle gange kan være en opsummering fra skolens side af en evt. problematik og en redegørelse for de foranstaltninger, der er iværksat eller vil iværksættes således, at problematikken afhjælpes.
    Det kan efterlade bestyrelsen i en situation, hvor den ikke systematisk kan følge op på tiltag på længere sigt. Taget til efterretning.

    7. 15:50 – 15:55 Opfølgning på weekendens episode
    Bestyrelsen orienteret.

    8. 15:55 – 16:00 Eventuelt
    Øget fokus på skolens antimobbestrategi og løbende trivselsmæssige tiltag
    Erstatningsdag for Motionsdagen er onsdag den 24.06
    Undervisningsministeriet har udtaget skolen til at afholde National test i engelsk 7.årgang
    Der foreligger en kommunal beslutning om, at øvrige Nationale test ikke afholdes førend, ministeriet har udarbejdet nye test. De kommunale test gennemføres som hidtil.
    Suppleringsvalg

    Punkter til det kommende bestyrelsesmøde:
    Skoleårets planlægning
    - Anderledes dage
    Budget og regnskabsopfølgning
    Opfølgning trivselsundersøgelse

    Bestyrelsesmødedatoer: 21.08, 23.09, 19.11, 18.12, 27.01, 25.02, 25.03, 27.04, 27.05, 22.06
     

  • Referat af møde den 25. februar 2020

    Dato:  25.02.20 kl. 17:00-19:00

    Forældrerepræsentanter:
    Simon Krarup, Mads Wagner, Anna Olivarius, Sten Rasmussen, Jakob Munksgaard og Louise Zyskind

    Lærerrepræsentanter:    
    Rikke Dandanell Nielsen og Morten Amstrup

    Elevrådsrepræsentanter:
    Patricia 9.b, Adam 7.c

    Skoleledelsen:
    Skoleleder Stine Arnfred, Afdelingsleder Mette Schmidt Olsen.

    Fraværende:
    Sten Rasmussen, Patricia, Adam

    17:00 – 17:05                    Godkendelse af dagsorden (B)

    Dagsorden godkendt

    17:05 – 17:15                    Elevrepræsentanter: (O)

    Ingen repræsentanter til stede

    17:15 – 17:30                    Orientering:

    Arbejdsgrupper

    Elevrådet inddrages i at udarbejde en prioriteret ønskeliste til optimering af udendørsarealer til skolebestyrelsens videre bearbejdning mhp. på at afsøge muligheder for finansiering f.eks. via fondsansøgninger

    Ledelse

    Ingen meddelelser

    Medarbejdere

    Ingen meddelelser

    Forældrehenvendelser

    Ingen meddelelser

    17:30 – 17:40                    Ændring af timefordelingsplan – forslag om at søge dispensation til at

    konvertere én af tre håndværk og designtimer til en svømmetime på 4.årgang skoleår 20/21 (B)

    Siden udgivelsen af dagsordenen, er skolen blevet orienteret om, at renovering af Trongårdens svømmehal vil foregå henover det kommende skoleår, hvorfor det ikke er muligt for skolen at tilbyde svømmeundervisning. Skolebestyrelsen har derfor besluttet, at skolen følger kommunens forslag til timefordelingsplan, hvor eleverne modtager en madkundskabstime om ugen.

    17:40 – 17:50                    Procedure for hvordan skolebestyrelsen håndterer forældrehenvendelser (D)

    Principper for kommunikation blev gennemgået og drøftet

    17:50 – 18:10                    Kvalitetsrapport for skoleåret 18/19 – udtalelse fra skolebestyrelse (O)

    Skolebestyrelsens kommentarer til kvalitetsrapporten blev gennemgået. Der er særlig opmærksomhed på trivslen i indskolingen, hvor resultaterne fra den nationale trivselsundersøgelse viser, at trivslen er gået ned. Skolen redegjorde for specifikke tiltag der iværksættes med henblik på at understøtte udvikling af trivslen i positiv retning. Netop i denne periode deltager alle elever igen i den Nationale trivselsmåling, og resultaterne af denne vil blive gennemgået i skolebestyrelsen så snart resultaterne foreligger.

    18:10 – 18:35                    Opsamling fra Kontaktforældremødet – prioriteringsliste og plan for det videre

    forløb (D). De to arbejdsgrupper skolekultur og skolens fysiske rammer udarbejder en prioriteret liste af forslagene fra kontaktforældremødet.

    18:35 – 18:45                    Mulighed for afholdelse af suppleringsvalg

    Besluttet at processen igangsættes hurtigst muligt.

    18:45 – 18:50                    Eventuelt (O)

    Spørgsmål vedr. de obligatoriske nationale test og de frivillige test:

    Pt. afventer skolerne forvaltningen/politikernes stillingtagen til Folketingets udmelding vedr. fuldstændig frivillig brug af testene.

    18:50 – 18:55                    Punkter til formidling (B)

    Ingen

    18:55 – 19:00                    Person- og personalesager (O)

    Ingen

    Punkter til det kommende bestyrelsesmøde

    Bestyrelsesmødedatoer: 21.08, 23.09, 19.11, 18.12, 27.01, 25.02, 25.03, 30.04, 27.05, 22.06

    Kontaktforældremøde: 16.01 2020 16:30 – 18:00

  • Møde den 27. januar 2020 blev aflyst

    Da mødet den 27. februar 2020 blev aflyst er der derfor ikke udarbejdet et referat.